移动办公又称为无线办公,即无论何时何地,用户都可以利用手机、PDA(Personal Digital Assistant)、笔记本计算机等移动终端设备通过多种方式与企业的办公系统进行连接,从而将公司内部局域网扩大成为一个安全的广域网,实现移动办公。

打开网易新闻 查看精彩图片

简单来说,移动办公的主要优点在于:

第一,拓展了办公空间,处理公务不再受到时间和地点的限制,即使在机场候机也不例外。

第二,提高了办公效率,重要公文不再因为负责人出差而迟迟得不到处理。

第三,减少了办公成本,不用花费长途奔波的成本,工作照常进行。

目前移动办公的主要实现方式有以下三点:

打开网易新闻 查看精彩图片

(1)通过短信实现公文、邮件提醒服务。当企业办公系统内的个人公文、电子邮件到达时,会通过短信直接将标题信息或内容提要发送到个人手机上,进行及时的提醒服务。

(2)通过WAP服务浏览详细公文、邮件内容。企业员工可以使用手机通过WAP方式访问公司办公系统,进行公文、邮件等详细信息的浏览。

(3)通过无线局域网实现在公司内部的移动办公。员工可以在全公司范围内随时随地用笔记本计算机访问公司网络,浏览公文和邮件。

(4)通过移动设备进行股票、期货等交易。移动电子商务具有即时性,因此非常适用于股票、期货等交易应用。移动设备可用于接收实时财务新闻和信息,也可确认订单并安全地在线管理股票交易。

打开网易新闻 查看精彩图片

目前移动办公终端设备包括手机、笔记本计算机和PDA,这几种终端设备各有特点。

(1)手机体积很小,作为一种通信工具,已经成为现代人日常生活中不可缺少的一部分。使用手机作为移动办公终端设备,一种设备就可以满足从电话到企业数据应用多方面的需求,似乎是最为理想的情况。目前我国的手机用户大多是使用GSM或者CDMA等第二代移动通信技术,访问网络的速度先天不足,收发稍微大一些的电子邮件就存在很大的问题。而且,由于手机处理能力有限,在手机上使用办公软件的难度很大。但是,随着3G网络的建设和使用,手机上网的速度正得到明显的改善。许多公司已经开发出功能更加强大的手机,手机将会在移动办公终端中占据重要的一席。

打开网易新闻 查看精彩图片

(2)笔记本计算机凭借与个人计算机相匹敌的功能和便携的体积,成为目前主流的移动办公终端设备。随着科学技术的发展,笔记本计算机的功能越来越强、体积越来越小、重量越来越轻、电池的容量越来越大,再加上笔记本计算机完全兼容普通计算机终端的操作系统和软件,在可以预见的将来,笔记本计算机还将保持其在移动办公终端领域压倒多数的地位。