OSHA表示，实施并维护一份危害通识计划(Hazard Communication Plan, HAZCOM)，是工作场所安全管理上至关重要的一环，而HAZCOM的要求正是2017年引用次数第二多的安全法规。您的企业是否有落实危害通识呢？要怎么做才能符合法规要求呢？危害通识计划为何如此重要？我们可以从下列几点一一讨论。

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为什么需要危害通识计划？

实施危害通识计划最直接的理由便是政府要求，罚款不是开玩笑的，这正是足以用来推动HAZCOM的有力依据。实质上，企业和员工也确实都能从危害通识计划中有所获益。

  • 首先，要帮助员工了解「危害通识计划」，这可以确保化学品都得以正确使用，促进工作场所的安全性。在化学品使用安全上的进步，可以减少企业的事故率（包含事故衍生相关的费用成本）。
  • 其次，能让你更容易辨识出需要做改善的区域。透过收集成册的完整化学品清单，让你更能发现有问题的化学品和作业流程。一旦找出并替换了非必需的危害化学品或昂贵的化学品，将会发现企业在安全方面的进步，可以节省相当的成本。
  • 再者，可以确保所有的员工和相关方都接受适当的危害通识训练，除可降低管理层的责任风险，更重要的是，做好HAZCOM、做好通识训练纪录管理，在一项事故中，可以作为企业履行危害告知的责任。
  • 危害通识计划为促进安全、节省成本提供了许多机会。既然政府要求建立一套方案，何不将计划做好并且真正地从中受益？

危害通识计划要包含哪些内容？

  • 根据OSHA标准 29 CFR 1910.1200(e)，美国雇主被要求建立一套书面的危害通识计划。计划中必须包含以下内容：
  • 说明如何达到GHS训练要求的文件
  • 厂内储存的危害化学品清单及SDS安全资料表
  • 满足HAZCOM要求的危害标示计划
  • 通知员工非例行任务潜在危害的方法
  • 降低常态作业风险的预防及保护措施
  • 订定如何取得更新SDS的计划
  • 相关反及临时员工的危害通识训练并提供SDS资料
  • 上述要求的相关业务负责人名单

根据要求，危害通识书面计划要公开提供给所有员工（或员工代表）。所以，如果有人询问并进一步索取您的HAZCOM方案，而您却无法提供，便可能会收到罚单。因为这项要求对OSHA来说非常容易检视，这是最常见的罚单类型之一。

匡腾将如何协助您？

实施并维护一套危害通识计划的主要困难在于：

  • 即时更新完整的化学品SDS清单
  • 追踪人员的危害通识训练符合率
  • 确保负责人了解在计划中扮演的角色职责
  • 确认所有角色都有履行责任

根据匡腾在EHS方面的经验，我们对这些挑战提供以下方案：

  • 匡腾SDS管理模组提供所有化学品SDS的可搜索资料库
  • 培训模组可以自动通知需要接受训练的员工，亦可以追踪其进度和出席率
  • 匡腾的基础平台可以自动发派并轻松管理EHS任务
  • 稽核模组将协助确保员工有落实执行公司规定

如果希望进一步了解方案的更多细节，或者想听听我们对于任何危害通识问题的建议，请联系我们！

文章来源：http://www.usequantum.com.cn/ehs-news-blog/

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