信息爆炸时代，我们该如何思考，生活所处的社会环境是怎样的，受到哪些制约，该如何超越这些制约，我们的真正人生目标是什么，职业目标又是什么呢，为实现这些目标我们怎么做呢?

一、信息时代，我们为什么要学会整理

1．大脑经常会“帮倒忙”

大脑是我们面对的最大挑战之一，当我们以一种有序的方式组织时。大脑在记忆碎片信息、多任务处理和决策方面能力不足。但是有一些方法可以绕过这些限制。因为大脑经常与我们作对，所以理解它是如何工作的是件好事。有了这种理解，当我们努力提高我们的组织技能时，我们可以提供指导并帮助我们设计系统，使我们的大脑能够协同工作而不是对抗我们。

你知道吗？在任何时刻，我们大脑中储存的信息都比我们实际意识到的要多。一般来说，只有与我们相关的信息才会进入我们的意识。当我们注意到一些东西后，它就会进入我们的短期记忆。一旦进入短期记忆，我们就能判断它是否有意义，是否需要处理它。

为了记住一些东西，我们需要把它从短期记忆转移成长期记忆。最简单直接有效的记忆方法，就是把想要记住的内容转换成故事与故事连接起来。因为记住一个故事比记住事实容易得多。所以尽量少的浪费脑力。

2．让朝九晚五的工作和生活不再混乱

我们经常试图使我们的生活适应过时的社会结构，而不是改变它们以适应我们的生活。最终的结果是我们每天都在做错事。这并不是说我们不正常，而是因为我们没有以正确的方式做事，从而加重了我们大脑的负担，给自己的生活平添了重重压力，这就让我们无法实现更好的有序组织。

社会结构我们无力修改，但我们可以把这些影响降到最低，比如做一些改变：

①、接受技术给生活带来的改变，并去适应，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬。

②、利用那些经济便捷的技术（诸如快速互联网接入、视频会议等）在家工作，起码是部分时间在家工作。

③、为了避开交通拥堵，跟老板商量调整你的上下班时间。

④、如果家里有孩子，跟街坊邻居一起组织一个暑假游戏组，让家长轮流负责照看孩子。

⑤、送孩子去上暑假班，尽管这样将来孩子有可能抱怨你。

⑥、考虑搬家，离单位、学校、教堂和商场更近一些，把路途中浪费的时间和资源减到最少。

⑦、切勿掉进“知识就是力量”的陷阱。跟别人分享自己的知识，邀请他们也给予分享。如此一来，人人都会把工作做得更好。

⑧、跟别人一道，最好是不同于自己的那些人，一起联手对付棘手问题，集众人智慧找出解决办法。

3．认识自己的短处，突破制约

无论是身体的、心理的还是社会强加给我们的，人人都有自己面临的独特制约。为了更好地实现有序整理，充分理解你面对的制约和挑战是十分重要的：制约来自何处？它们是实际存在的还是主观假想的？这些制约如何对你造成影响？你对它们能够切实做些什么？

我们首先要认识两大类制约：假性制约与真实制约。前者可能是真的，也可能是假的；后者一定是真的。

在那些真实制约当中，有些在我们的控制范围之内。其他那些可以缓解，却无法完全克服。另外还有一些制约完全就在我们的控制之外。我们越早辨别出那些制约的性质，我们就可以越早停止在不可能产生积极结果的事情上浪费时间。

要懂得什么时候可以忽略自己的制约。找出经验技巧和可用资源的优势，在你的制约和优势之间进行权衡比较。还要考虑到可能面临的风险。假如忽略制约，最坏的情况是什么？无论要做什么样的决定，尽量不要让非理性的害怕占据主导。害怕是一种情感制约，经常是最可忽略的因素。

在不可预料的意外发生之前，对于那些面临压力时还会变本加厉的制约，要及早辨别并准备好绕开它的有效策略，这是十分重要的。假如要面临一场危机，通过这种方式，你可以更好地应对。

4．如何做决定

对目标（以及实现目标的行动计划）有一个清晰的认识，可以为你做的每一件事提供背景和目的，可以帮你更加有效地安排自己的行为。知道自己的目标，就更容易知道哪些事情重要，哪些事情不重要，哪些信息需要记在脑子里，哪些信息不需要记住。这会让高效工作、井然有序的目标更容易实现。目标越明确、越详尽，实现起来就越容易，结果的衡量也越容易。

为了确定明确详尽的目标，要问自己几个此类问题：我真正需要首先实现的目标是什么？我为什么要实现这个目标？如果我不这么做，会出现什么情况？我必须采取的行动是什么？

面对一项重要任务或一个重大项目，一旦你知道了自己的目标和与此相关的制约，在动手工作之前，要留出些时间，理清思路，轻装上阵。然后最终决定该不该承担这项任务，要不要委托或请求别人帮忙。

计划越宏大，你的决定可能就越大，事项也越多。遗憾的是，我们很不擅长做决定。不过，我们可以学会克服这一弱点，起码可以通过学习来弥补决策技巧的不足。在此提出如下几点建议：

①、找个信得过的人，把你的决定告诉他，听听他的意见。这个人可以帮你发现工作中的逻辑问题和主观偏见，不然的话，他也可以让你增强信心，确信自己做出了很好的决定。

②、比较你的决定在不同情况下产生的结果。形象地展望一下这些结果，花点时间“现场体验”一会儿，找找每个决定的感觉。

③、做好自己的调查研究。补充信息有助于你做决定，不过，不要走火入魔。没有节制的过量信息实际上会让你更难做决定。

④、针对你的决定可能产生的结果，列出所有的利弊得失，尽量按照重要程度把它们的优先次序排列好。

⑤、对于正在考虑的决定，把支持和反对的理由都写下来。一天之后，再去阅读你写的内容，要大胆质疑自己所做的假设。