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作者:申鹤 国士无双影视工场 创始人&CEO

在之前的一篇文章中,我有写到:每个人都有自己独特的知识——我有系统地梳理标准化和流程的能力,他有如何评估空军体系的知识,他有能三句话把人逗笑的本事,他有能让你做ppt速成的方法....在7-2-1模型中,人20%的学习来自于向他人学习——让别人的大脑,强行成为自己的外挂硬盘。

同时,对于一个组织,一个团队,一个公司来说,全体人员拥有的知识总量,就是这个公司的总价值。但知识如果不分享出来,公司的总价值就是虚无缥缈的。

唯有分享,是实现自我升级的有力途径,是提高组织“知识总量”更有效的方法。

分享的场景其实有很多,小到写作一篇文章、在公司部门的分享会上做分享、在同学朋友的聚会上分享近况和感受,大到在整个公司做演讲、几千人的行业大会上做分享,这些都属于“分享”会应用到的场合。

这些场景,在工作和生活中,都难免会遇到,且频次不低。你必须要让自己的分享有价值,让别人有收获,因为,每个人都是在别人的世界里成就自己。

而作为组织,更需要让组织内的分享活动能够最大程度的起到效果。企业如何高效利用那些占用到了部分或是全体员工的本该属于自己休息的时间,是关乎员工幸福感的重要因素。

所以,结合今天我在得到大学上课的所得,和我自身切实的感悟,今天,我就来分享一下:

公司如何做高效的分享会?

我将会从两大方面来展开。

1、分享会的召开过程要去领导化

但分享会的准备过程必须有领导干预

分享会一旦开始了,领导就不要过多的参与了,否则分享会的性质又会变成周五例会了,这就是上面说的分享会的召开过程要去领导化。

但是,为了让分享会的内容能够最大程度地让受众吸收到满满干货,因此,在分享会的准备阶段,相关的领导必须要进行干预。

所有看似云淡风轻的分享背后,一场听下来大呼过瘾的分享会背后,一定是有周密的策划和排演的。

能够一鸣惊人的人,一定在他不鸣则已的时候,每天养精蓄锐;

能够动如脱兔的人,一定在他动如脱兔的时候,每天仔细观察;

能够一夕成名的人,一定在那一夕之前,有无数个夜晚在暗暗地演练。

所以,刻意练习是非常有必要的。但同时,这样的刻意练习,还要掌握方法。我们可能都听说过“一万小时定律”,但是,把同一件事情重复做10000个小时是没有意义的,只有从经验中提取出可被重复使用的经验、教训、方法、逻辑、理论,一万小时定律才有作用。

而这件事,就需要有人干预。

这个干预的流程包括:

1)做培训:给全公司范围内培训如何做分享;

2)打磨稿子:在正式的分享会之前,给分享者做稿子的打磨,如果领导认为分享的内容毫无意义(下面会讲到什么叫有意义的分享),则可以干预到直接把分享内容全盘否掉;

3)干预演练:在即将开始分享会之前,分享者必须进行演练(可以是当面讲给领导,可以是录制视频的方式)。

之所以这样做,是因为几点:

1)既然是公司层面下达了分享会的决定,那么公司就必须要对分享会负责任;

2)负责任并不体现在分享会的现场,领导要如何站出来评论、发表意见,这样反倒会让与会者产生反感,应该让与会者体会到一种分享会的文化是很“随意化”的一种“错觉”,绝非公司的例会那么严肃正式;

3)所有的功夫都在事外。为了让分享会看起来是很随意、轻松的,领导就必须要在分享会之前把控好分享者的内容,否则,现场,很可能就真的很随意了,那么,分享会能起到的作用,除了大家说说笑笑、看个热闹以外,有效的精进微乎其微。渐渐也就会失去了分享会存在的价值;

4)分享会的举办时间,一般是会选择在工作之余的时间。企业如何高效利用这些占用到了部分或是全体员工本该属于自己休息的时间,是关乎员工幸福感的重要因素。员工只有在每次分享会后,都既感受到了轻松的氛围,又满满的收获,才会愿意让分享会成为自己生活的组成部分,并且才有主动的积极性——愿意成为下一个分享者。而要想达到这样的效果,公司相关负责人自上而下的在前期的干预,就是必不可少的。

公司任何一个决议的下达,要么是老板亲测有效,要么就需要老板亲力亲为,要么就是老板亲自培训,否则,如果老板抽不出这个时间,就不要乱下旨意找存在感了。

2、对员工做培训——如何做好一个分享

这是老板对分享会负责任的最关键一步,否则,接下来的分享会一团散沙、或者是为了完成任务而分享,抑或只有一点点睛之笔,那老板也只能自己承担结果。

所以,如何做好一个分享呢?

我把最干货的培训内容一点不啰嗦地分享给大家。

01 只有愿意具备以下态度和行动的人,才可以成为分享者

A分享的态度

① 必须带着满满的诚意,唤醒自己的服务意识;

② 不是为了show off炫耀自己;
③ 在做完ppt的最后一页之后,必须要思考:
我的观点能盘活别人的认知吗?能不能给别人带来启发?
④ 要有交付意识,你拿了别人的注意力,就一定得有交付意识。

B分享的行动

① 一定要落笔写稿子,并形成逐字稿,逐字稿,逐字稿;
② 背下来,背下来,背下来;
③ 找反馈(讲给别人听,要反馈)。

具备了以上态度和行动,你就可以开始为一次漂亮的分享做准备了。

02 演讲时间——不要超过18分钟

因为人的注意力最多延长到18分钟,所以,18分钟的时间边界,是较为合理的。

03做好分享内容的四个核心方法——定主题、捋结构、揪细节、控节奏

A定主题

原则:

① 必须是同学们都很想知道答案的问题;
② 必须对其它部门和专业也有价值;
③ 听完之后只觉得你很厉害,但对我的价值没有增量的演讲不是好演讲。

④ 世界上最性感的问题——小切口,大逻辑

三大类主题可以选择:

① 认知类问题:反常识,破除俗知俗见的选题;

eg:“科技不必以人为本”(科技不是应该以人为本吗?)
“孩子的桌上可以放三个玩具”(孩子的桌上放玩具不会影响孩子的注意力吗?)

这类选题,都是跟受众传统的认知有很大出入的,但却是能够拓宽受众认知的,就是可以选择的主题。

② 技能类问题

能为受众提供一个解决工作或生活上的技能,解决通用困境类问题。
③ 好奇类问题,解决外行的好奇心问题

属于阅后即粪的问题。

B捋结构——制定一级结构

比花拳绣腿最重要的是——结构。
请直接告诉我们你演讲的三个——四个一级结构是什么。

也就是一定要有结构化表达:

一句话来说,就是先说结论(中心思想、主题)、再说分论点、再举例、最后总结。
用一个公式来概括就是:
“我的观点(主题)……”
“我的理由是……一、二、三....../我将会从一、二、三...来进行展开......”
“举例来说……”
“总之,以上是我想说的……”

C揪细节——用细节制造势能

① 左手一挥法(罗振宇的方法)

公式:你真的以为xxx是xxx吗?——(左手一挥)其实你想错了。
eg:
你以为成年人有时管不住自己,是因为没有意志力吗?——(左手一挥)不是,是因为这个人在六岁之前没有享受自主权。
你以为人民币上印毛主席像只是因为毛主席是我们的开国主席吗?——(左手一挥)不是,具体原因属于阅后即焚型,想要知道答案的,只能留言分享啦。
② 推拉镜头法
从近景到远景——由一个数据拉到一整套数据;
从远景到近景——由一整套数据分析到具体的数据上。
③ 形象类比法
eg:当形容公司现金流困难(类比失血过多)
eg:为什么不要经常发脾气?——一面白墙,你往上钉钉子,钉子拔下来了,但墙上面还会留一个孔。

D控节奏——峰终体验,最后锁死

① 破冰时间不要太长,脖子要短,一上来就告诉我边界是什么;

② 过渡要准:每走一段路,就带着大家重新回头看一下刚才讲了什么;

③ 语速一定不要太快:要有留白,适当黑场,留有气口。因为情绪需要时间才能发酵;

④ 结尾要深:一个好的结尾,会让人被点燃,被启动。

罗振宇几次跨年演讲的结尾参考:

eg:

岁月不饶人,我亦未曾绕过岁月;
种一棵苹果树最好的时间,一个是20年前,一个是现在;

生命的意义,不在于长度,而在于它的面积。

如果你找不到这么有寓意的话,还可以选择下面这种吊胃口的方式来作为结尾。

eg:
下面是提问环节,如果你没有问题,请参考以下问题:
抛出一系列让人感兴趣的问题之后
“xx同学(自己的名字),你什么时候做下次演讲?”