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作者:申鹤 国士无双影视工场 创始人&CEO

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不管是工作还是生活中,我们肯定会面对很多复杂问题,比如复杂的人际关系、剪不断理还乱的沟通障碍、工作中一个错综复杂的项目,甚至很多男人说,最复杂的不就是女人嘛。

面对复杂世界,是每一个成年人的必修课,且是一生都要面对的课题。你能做到今天打倒一个怪兽,明天再快刀斩断一坨乱麻,但后天、大后天新的复杂难题还会出现,你要如何正向地面对它们?唉声叹气之余感叹运气真差,还是带着消极情绪迎面处理,亦或是直接出击硬核回怼?

每个人都有自己的一套行事作风和行为逻辑,但今天我想分享的是当面对复杂问题时,一套以不变应万变的方法论,那就是复杂问题简单化。

1、什么是复杂问题简单化?

一句话,就是我们常说的大道至简

拿男人们最难搞定的女人举例,记得看到过一个很形象的说法,问题是哄女人最有效的办法是什么?

答案是七个字:美。买。不胖。我的错。

简直经典。

不信你去试试,作为女人一枚,被亲测有效。你会发现,你的天空,星星都亮了。

再比如,你有没有好奇过,沙丁鱼为什么可以成千上万地一起行动?蜜蜂为什么可以成群发起攻击?羊群为什么可以迅速地躲避狼发起的进攻?这些成百上千的复杂群体,它们是怎么通讯的呢?

其实根本没有什么复杂的通信系统。就拿羊群举例子,当狼扑向羊群的时候,羊群会迅速闪开一条道。其实后面的羊都看不见狼,它们就遵循了一个简单的法则:旁边羊挤我的时候,我就要迅速闪退。每只羊都遵守同一个法则,羊群就会变得非常灵活。

自然界里复杂的问题,也是遵循着简约的原则。

再举一个例子,对于所有的游戏设计者来说,最重要的就是给游戏这个虚拟世界制定规则。

如果世界无限大,可交互的点、可探索的方式无限多,相互之间还可以建立联系,那么是不是就意味着,需要制定相应多的规则去满足它呢?

按这个逻辑发展下去,无比复杂的规则会吓退所有玩家。要知道,人的认知能力是有上限的。如果玩家需要学习的东西过多,就可能陷入“认知休克”,或者会导致他的决策能力不足。

这也是游戏设计者最为头疼的问题,直到他们想到了下面这个方案:

他们给这个世界设定了最基本的法则。

所以,你看,任何复杂的问题,只设定一个算法,制定一个规则,这个系统就能良好的运行。

2、那么,如何制定这套最简法则呢?

我们还用哄女人的例子,来总结一下。

01首先,你要有足够丰富的采样

你得把女人们经常问到的复杂问题刻意采集下来,作为可做分析的样本。比如:

“我美吗?”等一系列我美还是她美的问题。

“我太胖了!”等一系列女人永远觉得自己胖的问题(注意,这句虽然是肯定句,但你要把它当成对话来看待。)

“老公,香奈儿新出了一款香水。”(肯定句往往是陷阱,要引起警惕)

“你怎么会这样?”“你什么意思啊你?”等等莫名奇妙的问题。

采集的样本一定要足够丰富,才能为下一步做好准备。

02其次,合并同类项,或找出重要的决定性因素

在上面的那些样本中,我们可以把那些复杂问题归类为几项:

(1)美丑问题;

(2)胖瘦问题;

(3)购物问题;

(4)态度问题。

03为所有答案打分

比如美丑问题,你可能根本没有多想,回答了一句“还行”,相信我,接下来的几分钟,你们俩之间的空气将会陷入凝固。所以,这个回答就是负分、差评!

有时候还会有类似下面这种陷阱问题:“老公,你说我是穿这个好看,还是那个好看?”单纯如你,肯定会如实说“这个好看。”然后,你就给自己挖了一个很大的坑。

所以,在女人的美丑面前,你就告诉她,你美,穿哪个都美,天底下你最美,没有人比你更美了!你就赢了。

在处理和女人的关系上,不出错就已经是满分了。

在进行完所有的打分后,你总结出来了“美、买、不胖、我的错”这七个字,简直是放之四海皆准的真理。

3、最简法则如何在企业经营范围内应用?

一个优秀的最简规则其实也是一个组织的灵魂。

简洁代表易于被接受和执行,是一种开放、包容的文化和价值取向。

管理者只有彻底清楚得搞明白什么是他要的,比如高效,拒绝负面情绪等,那就要舍弃掉那些旁枝末节自我实现的欲望,才能制定出简洁而边界清晰得规则,这样的规则将伴随组织的成长熠熠生辉。

01为复杂沟通建立最简法则

(1)表达充分理解——

很多场合下的鸡同鸭讲的沟通,都是因为双方各执一词,都站在自身的立场上摆态度。却忽视了人与人之间沟通的最省力的办法就是“利他”,something bigger than myself。永远设身处地站在对方的角度思考,是能避免很多沟通障碍的最有效的途径。

体现在语言上,就是不以“我”开头,而是“你辛苦了。”“你受累了。”“你付出了很多,我们所有人都看得到。”

(2)直接给出解决方案——

提出问题当然容易,但只有能解决问题的人才值得尊重。所以,在沟通中,要么你直接提出123的解决方案,要么就直接看3.

(3)直接上手干

当沟通已经出现障碍的时候,就证明问题已经出现了,此时,你再妄想去掰扯,只会无疾而终,甚至火上浇油。所以,要么直截了当提出最落地最具体的的解决方案,要么,你就直接上手干。

当然,为了避免什么事情都是你亲自上手干,你就需要把这次出现的问题及时记录总结,在接下来不紧急的时间,把这个重要的事情给培训掉或者通过机制解决掉。

02公司的规章制度,靠元规则来约束

我也做了很多反思,在公司范围内制定的很多制度,是否过于繁文缛节,不仅考核的工作量巨大,时间周期很长,而且效果一般,往往越维系越心累,员工也累,管理者更累。

所以,这个时候,就要及时止损,不能陷入到管理者的自我的权威感中无法自拔。

在总结了复杂问题简单化的规则模型之后,我觉得完全可以应用在我们公司的制度优化上,比如:

1、最简化的公司价值观——制定企业文化的元规则;

2、合并几项考核制度,制定考核的极简法则。

言而总之,一个世界的规则越是简化,越是靠“元规则”来约束,体系内遵守规则的成本也就越低。规则的本质是共识,越简单的规则,它的群体渗透度就越高。这就找到了最低成本的协同方案。

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