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相对于分散作业,企业的作用就是将所有人的工作规范化,流水线化。

将所有人的工作成果汇集到一条产品线上,使得企业是当下存在的最好方式。

在摸索了很长时间的企业办公流程中,当下很多企业仍旧使用着口口相传的工作方式,这与二十年前甚至三十年前的沟通方式并无二致。

这样的沟通、下达效率低下,早应该丢弃,现在的工作方式更多的应该体现数字化的管理。

企业数字化管理是当下最科学的工作协同方式。

毛主席曾说过,中国的解放战争是开会开出来的。

现在,我们更加应该认识到,开会很重要,协作更加重要。

01 工作传达偏差对企业的影响

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很多企业在下达工作任务往往是以会议为中介,以口述来表达。总觉得当面说最清晰不过,但口述最容易出现理解偏差,如果再需要经过传达,随着信息的损耗,信息的完整性大打折扣。员工不能清楚自己的工作内容,带来的就是时间的浪费和工作的返工率提高,影响部门工作进度,甚至是整个公司的运转。

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除了口述,办公一直处于纸质时代。白纸黑字的好处是眼见为实,有字有据,相对口述来说稳当了很多。但纸质传达场景受限,不利于外出携带和隔空汇报,也有损坏的可能性,更不利于双方交流,而且码字、打印耗时耗力,增加企业开支。

02 如何判定企业上下方向一致?

数企,OA协同办公,具有在线沟通,工作通知、工作协同等功能。工作内容清晰传达,让员工对工作分工明确。若有工作汇报或是内容版块模糊,可以及时沟通和梳理,方便各部门间配合及领导实时跟进把控,使内部沟通更高效,工作疑惑能第一时间得到有效的解决方法,

工作错误能在第一时间被指出并修改,避免“蝴蝶效应”发生。让企业上下方向一致,同时规范企业内部管理,为企业制造出更好的效应,帮助企业更好的运营发展。

数企

利用强大的数字管理与BI分析,为企业安全保驾护航。

关键词

大数据、数字化管理、沟通、高效、避免损耗