之前看了《每周工作四小时》,书里的内容让我想起自己第一年刚进职场的时候,经常碰到一些难以抉择的难题。
比如有一次主管让我3个小时之内赶个文案,我急忙在电脑前搜索资料。老板刚好路过,他问我在干嘛。我如实回答了,结果老板说你等会儿再写,先来帮我做个数据统计,然后给我发了一堆报告。
这个时候我不知道是该先做主管要求的文案,还是响应老板的需求,花2个小时去做数据统计。等到老板走了以后,我转头问了问隔壁的同事,他跟我说你直接问主管就行了。
但是我觉得这种事情找主管会显得我很笨,于是我就不知道到底该如何判断和抉择了的,最后我的选择是两个一起做,这样谁的任务也不会落下,结果一个都没做好。
而这种难以取舍的情况在职场第一年,出现的次数会数不胜数。
《每周工作四小时》这本书的作者蒂莫西·费里斯,他提过这样一个观点,我们对于未知的事情,往往选择的是躲避攻击,视而不见,以为不去选择就会获得好的结果。
这个作者很有意思,他是一个中国散打全美冠军,身上还背着一个探戈舞吉尼斯纪录,也曾经去Google、PayPal这些公司做演讲,并且旅居全球,远程经营一家营养品跨国公司。
可以说是兴趣广泛,成果丰硕,很难想象他是如何分配自己的时间去做这么多的事情。这本书讲述的就是他倡导的“每周工作四小时”概念,也就是高效工作。而想要做到这一点,迅速权衡事情利弊,然后做出判断就是基础了。
今天和大家分享的内容就是职场新人为何在工作中总是犹豫不决,无法做出判断,我们又该如何做出改变和行动。
1.职场新人总是恐惧未知的后果
碰到难题,做还是不做,是摆在职场新人面前的第一道职场考验。
无论大家是不是有自信,大部分人第一反应都是说先不做,静观其变,因为未知的恐惧远大于等待的焦虑。
你可以去一家排队2小时的喜茶慢慢等待,但是你接受不了拿号的餐厅说,我也不知道啥时候能排到你。
所以大多数的人宁愿选择不开心,也不会去做一些不确定后果的事情。
洛夫克拉夫特在《文学中的超自然恐怖》中写过这么一句话:人类最古老而强烈的情感便是恐惧,最古老而强烈的恐惧,则源自未知。
本书作者提到,其实只要你下定决心去做自己恐惧的事情,会发现结果是什么也不会发生。
就像古罗马悲剧家塞内加所说的,花几天时间,穿你觉得最差的衣服,尝试用最少的钱去体验生活,然后问自己“这样的生活你害怕吗?”,最后其实发现我们可以接受这样的生活。
2.不要对等待过于乐观
不去行动,不做选择的原因除了恐惧未知以外,还有可能就是觉得,我就不做选择,等待事情过去就可以了,因为我相信事情总会变好的。
这是积极乐观的心态,也不是说不好,只是对于结果的期待可能过于美好。
这就好比一些想要辞职却没有辞的朋友安慰自己,说不定下一家比现在的还差呢,我要是辞职了就亏了,还不如继续待在这家公司。
也就是当这个工作没有超过你忍耐底线的时候,这个理由会让你一直选择继续等待。只有当你连起床工作的动力都没有的时候,你才会失去耐心。
但其实只要我们好好分析一下,现在的你和一礼拜前的你,或者一个月甚至一年前的你,有没有变化,是不是生活变好了?
如果现在和之前一样糟糕,那么你就应该考虑一下,是不是应该做出改变了。
前英国首相本杰明·迪斯雷利曾经说过:行动未必一定带来快乐,但没有行动就一定不会有快乐。
那么我们到底应该如何针对这些难以抉择的问题,做出改变和行动呢?
3.如何针对问题做出行动
《每周工作四小时》的作者在书里提到,有时候你可能会因为对未来的不安而推迟做出决定和改变,但是有一个可以让你消除恐惧,并且立刻开始行动的好方法。
接下来我用自己举例子来说明一下如何操作,在看的过程中你也可以尝试写下自己的想法和答案。
(1)写下你现在的困惑和担忧,如果只做你想做的事情,最坏的结果会是什么?
忠实记录自己的第一反应,当你想到这个问题的时候,脑子里立刻出现的担忧是什么,觉得会出现什么样不好的结果。
然后用1-10级的程度来形容这个结果的影响,最后推测发生最坏结果的可能性有多少。
打个比方,我今天刚到公司报道,已经到下班时间了,可是带我的老员工和其他的同事都没有回家,我不知道自己能不能现在就下班,但是已经没有事情做了,很困惑。
如果我直接出门回家的话,可能会影响老员工对我的印象,觉得我没有眼力见,也不知道问问他是不是今天没有任务了。也有可能会影响我在老板心中的印象,他可能会觉得我是一个不勤奋工作的人。
最坏的结果就是老员工和老板都不爽了,然后在我离开公司之后把我喊回来开会,但是这种事情的几率应该不到5%,而且对我的影响在3-4级左右,不是致命的错误。
(2)如果真的出现了最差的结果,该如何补救,让事件平息或者说暂时让事情恢复到正常情况?
就算发生了最坏的后果,也不用太焦虑,事实上解决起来可能会比你想象的更加简单。
继续刚才那个要不要独自下班的例子,现在我被老板抓回去臭骂一顿。补救的方法很简单,去和老板说明下情况,并且告诉他自己下次会注意先向老员工询问,当天的任务是不是已经完成,并且可以直接下班了。
出了老板办公室再去找老员工,解释一下自己直接下班回家的理由,一般来说都不会有什么问题。因为老员工也是从职场新人过来的,他们能体会到你的心情。
(3)你觉得最有可能发生的事情是什么,会有什么样的好处和结果?
前面已经描述了自己的担忧和困惑,也推测了最差结果的解决方案,那么现在就可以考虑一下有没有可能出现积极的结果,并且预测一下概率。
还是之前的例子,我觉得最有可能发生的事情是今天顺利下班,第二天过来上班的时候,老员工提醒我,以后下班之前可以在工作群汇报一下进度,确认任务完成后再走比较好。
这件事情发生的概率预测是90%,因为一个职场新人是可以适当犯错的,而且这个并不算是大错。
(4)你因为担忧或害怕后果,结果让自己的什么计划推迟了,有什么代价?
一般来说,如果我们害怕做某件事情,一定是因为背后未知的结果让我们担忧。
比如你想直接下班但是没有询问,可能就是第一天不知道如何和陌生的同事交流,有点担忧自己出糗或者就是单纯的内向和不好意思。
如果你迟迟不做出决定,不下班也不去询问老员工,而是一个人呆着。你可能会无限延长自己的下班时间点,到最后赶不上末班车,还被同事说太单纯了,说一下就可以走了。
其实我们最害怕做的事情往往是我们最应该做的事情,停顿就是付出代价的第一步,一个人能否成功取决于他经历了多少次自己不愿意做的事情。
我们可以下定决心去做自己所害怕的事情,比如你可以直接在下班和去询问老员工之间二选一,只要你考虑清楚得失,自然会选择一个最优解。
(5)你是否在等待一个自己想象中的最好时机?
有很多人会告诉自己,我现在的犹豫是为了等到一个最好的时机。就像狮子捕猎的时候,不会仓促出手,而是选择一个最佳的时间和地点攻击。
但是时机这个东西很巧妙,有时候上帝会垂青你,在你需要一个停车位的时候,马上有一辆车开走,多了一个空位。但也有时候他根本不搭理你,你换了三四个停车场可能都找不到一个空位。
不要把一切都寄希望于碰到一个好时机,那没有必要,也很有风险。
只需要按照我们上面说的步骤,来评估一下问题和行动的代价,想清楚会发生什么样的后果,有失误的心理准备,并且提前想好补救措施,那就可以直接行动了。
今天的文章就到这里了,希望对你有帮助。
作者:潘大帅,给你推荐职场人必读的靠谱书籍和最实用的阅读技巧。
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