近期，有企业在QQ群“出口退税交流群”里提到，接到了税务局准备进行出口退（免）税实地核查的通知，想知道税务局为什么要对自己的企业进行实地核查，是不是哪些地方做的不正确？税务局实地核查都会查什么？企业需要事先准备什么资料？紧张的情绪隔着屏幕都能感受得出来......
本期小编来和大家聊一聊企业接到出口退（免）税实地核查通知的应对建议，供大家参考。
01为什么要实地核查
出口退税是从国库里将资金退付至出口企业指定的退税账户里，因此，退税的准确性事关国家财政资金安全，税务机关有必要对退税业务的真实性进行必要的审查。因此，对出口退（免）税业务实施管理，是国家税务总局权责清单中的事项之一。（详见《国家税务总局权力和责任清单（试行）》）
退税审查的方式，大致可分为信息系统自动比对数据、案头审查、实地核查等。
02什么情况下会进行实地核查
根据《全国税务机关出口退（免）税管理工作规范（2.0版）》（来源：
http://www.zj700.com/qinziyuedu/2019/0225/195478.html）的规定，当税务机关发现出口企业申报的退（免）税业务符合以下情形时，在退（免）税审核通过之前，会触发出口退（免）税实地核查程序：
一、出口企业首次申报出口退（免）税
这是最为常见的实地核查情形。税务机关通过实地核查，主要了解企业的实际生产或经营情况、适用的退（免）税办法是否准确（是按生产企业免抵退税办法管理，还是按外贸企业免退税办法办理）、财务核算制度是否准确、备案单证制度是否落实，等等。具体核查内容如下：
建议出口企业事先准备的资料
1.企业的基本情况说明，至少要包括以下内容：
2.能证明上述材料内容真实性的材料，例如：
3.出口退税备案单证
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
二、委托代办退税备案但未进行首次申报实地核查的生产企业
这类企业是委托外贸综合服务企业出口的企业。除了要核查上述内容以外，还要对以下内容进行核实：
三、首次申报下列业务的出口退（免）税
重点核查内容：
四、生产企业申报视同自产货物退（免）税，且符合下列情形之一：
重点核查内容：
注：关于视同自产的规定，请企业重点关注财税[2012]39号文件的附件4，以及国家税务总局公告2013年第65号公告的附件3。
五、实行先退税后核销的生产企业
重点核查内容：
六、出口企业变更退（免）税办法
重点核查内容：
七、发现以下需要进行实地调查情形的
03实地核查后如何处理
一、生产经营方式与其申报的退（免）税办法不符的，出口企业应按照税务机关的要求，及时办理出口退（免）税备案变更，并在变更结束后，按照正确的退（免）税办法重新进行申报。
二、其他基本信息与出口退（免）税备案信息不符的，出口企业应按照税务机关的要求及时办理出口退（免）税备案变更。
三、财务核算不健全的，出口企业应按照税务机关的要求限期改正。
四、符合按规定应追回已退（免）税款情形的，出口企业应按照税务机关的要求接受相应处理。
五、涉嫌骗税的，出口企业应按照税务机关的要求接受相应处理。
04有关应对建议
一、认真做好资料的收集准备工作。
功夫在平时，尤其是随着出口退（免）税无纸化申报工作的全面推进，很多资料目前都是留存企业备查的。另外，出口退税备案单证往往涉及采购、关务等多个部门。因此，建议出口退税人员在日常工作中，要做好出口退（免）税申报相关资料、出口退税备案单证的收集、整理、归档工作，以免接到税务机关的核查通知时，手忙脚乱，出现找不到相关单证的情况。
二、写好情况说明很重要。
如实、详尽地将企业的生产、经营、出口等情况向税务机关进行说明，并辅以相对应的证明材料，便于税务核查人员在实地核查时有针对性地进行核实，有助于提高实地核查的效率。
三、积极配合税务机关开展实地核查工作。
在实地核查过程中，企业的相关人员应当如实地回答税务核查人员提出的问题，按要求提供相关资料，以使核查人员了解企业真实状况。
四、如果有问题，及时进行整改。
如果经核查，企业确实存在问题，应按照税务机关的要求，及时进行整改。
政策合法，程序合规，才是“王道”，毕竟，真的假不了，假的真不了。
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