数据透视表是Excel提供给我们的一项很重要的功能,是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

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数据透视表,适用于在有大量数据的情况下,快速制作、整理和分析报表,尤其是在数据源需要经常发生变化的情况下。话不多说,我们先来看一下数据透视表是如何制作的。

首先,我们在『插入』菜单栏下,选择『数据透视表』。

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这时会弹跳出一个窗口,其中『表/区域』默认的选取范围是你现在所处单元格的全体数据范围,也就是虚线所框选的区域,会以空行和空列作为隔断,大家可以在下面两张图片中感受一下区别。

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在『选择放置数据表的位置』中有两种选项,『现有工作表』可以按需求指定数据透视表的创建位置,在这里我们选择默认『新工作表』。这时就会在Excel中创建一个新的工作表,主要分为数据透视表和字段列表。

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这里我们先简单生成一个表样:将『类别』放入到『行』、『总价』放入到『值』中,就可以快速计算出每一个类别对应的小计,以及所花费的总价。

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今天的职场工具小贴士就先到这里了,不知道你学会了没有?敬请期待后续更新!

与君共勉之!

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