上一篇我们说到数据透视表可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段,那我们在建立好数据透视表之后又该如何进行操作呢?

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很简单,只需要用鼠标将字段拖拽到对应的区域即可。

例如,我们想要查看我们在每种类别的商品中分别花了多少钱,就可以将『类别』拖拽到『行』中,将『总价』拖拽到『值』当中。

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若有的同学发现总价有些异常,比如像下图一样并没有显示钱数。

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不要担心,这是因为我们选择了『计数』而已,在对应区域单机右键,将『值汇总依据』中的『计数』改为『求和』即可,这里面的内容我们会在后续分享中陆续涉及。

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数据透视表的功能就强大在它可以进行多字段的布局,方便我们对数据的分析,如我们想要看看我们都是在哪一天花了多少钱在什么品类上,就可以将『日期』拖拽到『列』中,怎么样,是不是一目了然。

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最后,我们来讲一些『筛选』项,我们将地点拖拽到『筛选』中,可以看到在Excel工作表的左上端出现了一个下拉菜单,我们可以在其中选择我们需要的数据即可。

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当然,它最厉害的功能还是快速将数据透视表按『筛选』项进行工作表的拆分,在『分析』菜单中,单机『选项』的下拉菜单,选择『显示报表筛选页』。

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单机确定。

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即可快速生成各个分项的数据透视表。

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今天的职场工具小贴士就先到这里了,不知道你学会了没有?敬请期待后续更新!

与君共勉之!

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