我们在上一讲中学习了数据透视表的字段布局,今天我们来学习一下报表的设计与布局,让我们的数据透视表更加具有观看性。

首先将『日期』和『类别』拖拽到行中。

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这时的两个字段是重合在一起的,看起来不是很干爽整洁,我们可以点开『设计』菜单栏,在『报表布局』中选择第二项『以大纲形式显示』。

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怎么样,是不是看着顺眼许多了。

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也许有的同学还会说么,这样的布局我也不熟悉,还是Excel的样式用的熟悉,没问题,选择『报表布局』中的第三项『以表格形式显示』。

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是不是已经很接近了。

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最后点击『报表布局』中的『重复所有项目标签』。

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现在是不是和平时常用的表格一样了。

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但是数据透视表还有更加强大的功能,我们可以对每一天的花费进行日汇总,怎么做呢?在『分类汇总』中选择『在组的底部显示所有分类汇总』。

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这样就可清晰的看到每天的花费了。

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有的同学又会说,我不需要日汇总,我就想要看的更清晰,但是数据都密密麻麻堆在一起,看着不是很方便。没关系,在『空行』中点选『在每个项目后插入空行』即可。

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怎么样,是不是一眼看去更加清晰明了了呢。

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今天的职场工具小贴士就先到这里了,不知道你学会了没有?敬请期待后续更新!

与君共勉之!

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