我们在上一讲中学习了数据透视表的设计与布局,今天我们来学习一下数据透视表的标签组合,让我们的数据透视表观看性。起来更加直观。

首先将『日期』和『总价』拖拽到行和值中。

打开网易新闻 查看精彩图片

在日期中单击右键,在弹出的菜单中选择『组合』。

打开网易新闻 查看精彩图片

起始与终止系统已经自动计算完毕,我们步长选择『月』,单击确定。

打开网易新闻 查看精彩图片

即可将数据透视表按月进行分组。

打开网易新闻 查看精彩图片

有的同学可能会发现,数据并不是都在一年中的,该怎么把年加进去呢?组合是可以选择多个步长的,按照上一步,把『年』也选择上,单击确定。

打开网易新闻 查看精彩图片

这时候,数据透视表可能看起来数据比较多,有些混乱。

打开网易新闻 查看精彩图片

我们可以将一部分不需要展示的数据进行折叠,在任意月份上单击右键,在『展开/折叠』中选择『折叠整个字段』,确定。

打开网易新闻 查看精彩图片

怎么样,数据透视表是不是美观、直接了许多。

打开网易新闻 查看精彩图片

【注意】:在Excel中,日期格式之间不能通过“.”相连,例如“2018.8.8”就是错误的写法,Excel不会把它当做是日期,只能是“2019年8月8日”、“2019/8/8”或者“2019-8-8”。有的同学说我已经都是使用的“.”那怎么办呢?没关系,可以使用我们的替换(Ctrl+H)进行替换。

今天的职场工具小贴士就先到这里了,不知道你学会了没有?敬请期待后续更新!

与君共勉之!

打开网易新闻 查看精彩图片