工作中我们可能会需要将一些表格进行行列拆分,或者是增加插入一些内容,比如我们在批量制作工资条的时候,需要在每个同事的的工资条上面加上基本信息,比如下面一张原图1,需要将每个同事的工资条都加上序号/姓名/基本工资/奖金/实发工资。
最终的效果表格如下图图2所示,做好之后就只需将工资条打印出来然后裁剪就可以了,那么具体应该怎么制作呢?下面我们来教大家最简单易学的方法。
方法一、人数较少的情况下使用
如果人数不多,比如只有几个或者二三十个,比较少的时候,我们可以选择按住CTRL然后叠选需要制作的行,然后右键插入空行,如下图图3所示:
需要注意的是必须是按住CTRL不要松开,而且,必须是单行选,不能直接拖动一次性选,然后选择需要选择的行,然后再点插入空行,插入之后效果如图4所示:
然后,我们先复制第一行的内容,也就是我们工资条的表头,然后框选整个表格后按快捷键CTRL+G,定位条件选择空值,然后点击确定,将中间的空行选中,如图5所示。
然后我们直接按快捷键CTRL+V粘贴,这样就得到了下图中的工资表了,一张完整的工资条的表格就做好了,如图6所示:
以上的方法的局限性就是当表格数据太多,如果有几百几千给同事的工资条需要制作的话,叠选的时候会非常浪费时间,而且容易选错。下面我们再来看看另外一种简单又实用的方法。
方法二、添加辅助列
还是跟前面一样的表格,但是我们先在表格的最右边F列添加一个辅助列,并按行数标号序号,如图7所示。
如果有一万个人的工资单,那我们就从1填充到10000。
然后在在最后一个序号的下一个单元格再向下填充一次序号,如图8所示,
行数不多可以选址直接复制,如果行数太多,比如有几千几万个的话,大家可以选择填充选项里面的序列填充,这里不多介绍。
辅助序号添加好之后,我们选中辅助列,然后找到排列和筛选,选择升序,如图9所示:
然后就在每一个行前面增加了一行空格,如图10所示:
然后又到了我们第一种方法里面的选择空格行了,我们还是一样先复制表头,然后选中表格按快捷键CTRL+G,然后选择空值,如图11所示:
然后按快捷键CTRL+V粘贴表头内容,这样工资条就制作完成了,如图12所示:
以上就是两种最简单的工资条制作方法,还有一种使用函数制作的我就不跟大家讲了,函数对于新手来说比较不容易学,我们只需选择最简单最实用的方法并掌握就够了,如果这篇文章对你有所帮助,请帮忙转发收藏。
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