文职类工作最常遇到的问题,在excel中批量给空白单元格填充相同内容,只需两分钟就能学会,学习excel小技巧,让办公效率翻倍提升,告别天天加班做表格。
做人事的同事对于员工考勤表应该最熟悉不过了,上下班打卡都要记录在每一位同事的考勤表中,如果公司很大,员工很多,每天漏打卡的同事也相对较多,员工漏打卡或者请假都需要备注在考勤表中统一交给财务最后计算工资,那么如何快速统一给漏打卡的同事添加标记呢?
假设以下图一是某公司的员工考勤记录表,可以看到其中空格的没有记录打卡时间的就是漏打卡,那么我们需要统一在上面备注“漏打卡”,并标记显著的颜色,应该如何操作呢?
我们选中整个考勤表,,注意不要选表头,然后按快捷键CTRL+G,定位查找,条件选择空值并确定,如以下图二所示。
然后系统便将其中的空格选中了,我们先输入“漏打卡”,然后我们按快捷键CTRL+Enter,快速统一输入,如以下图五所示:
之后我们再选择其中一个调整一下格式,如以下图六所示,填充黄色背景,字体颜色统一修改为红色突出显示。
以上就是今天给大家讲到的批量给空格填充相同内容的小方法了,如果大家还有什么不明白的欢迎留言告诉我,我是小莫,别忘了关注我,学习更多的excel办公小技巧。
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