上一讲我们介绍了数据透视表的值汇总,可以方便快速进行计数、求平均值、最大值、最小值等等,今天我们来介绍一下值的显示方式,可以更加清晰明了的看出部分占整体的比例。

我们先将『类别』放入行标签,『日期』放入列标签,『总价』放入值标签。

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在任意值处单击右键,在『值显示方式』中选择『总计的百分比』,

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确认,即可将所有的小项按在总价中所占的比例呈现出来。

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如果我单纯的想要看看我在8月3日在每一项上的支出比例,也可以单击右键在『值显示方式』中选择『列汇总的百分比』,

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确认,即可将每一项花费在当天所占的比例呈现出来。

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同样的,如果我想要看看在一个类别上,我们每天的花费占比,就可以单击右键在『值显示方式』中选择『行汇总的百分比』,确定即可。

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如果我们不需要知道具体的比例,就想知道我们在每一天或者每一个类别上,那一项花费得更多,可以使用『降序排列』,

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选择所需要排序的标准,即可将每一项按照从大到小的顺序进行编号。

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今天的职场工具小贴士就先到这里了,不知道你学会了没有?敬请期待后续更新!

与君共勉之!

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