一张增值税专用发票最多可以开多少行明细呢?答案是2000条,但是由于票面有限,每张发票上只能容纳8条明细数据。也就是超过8行,就须开具发票销货清单,销货清单须作为随附单据与发票一同交付给购方。

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(发票清单)

开票清单必须从税控开票软件中开出

根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》【国税发〔2006〕156号】第十二条 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统「也就是现在的增值税发票管理新系统」开具《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》,并加盖发票专用章。

所以,对于增值税专用发票的清单,明确规定必须从税控开票软件开具,你自己用你Excel或者公司销货系统打的清单都不行。

如果不按要求做,开票方开票要被处罚,受票方是接收的不合规发票,面临不得抵扣等税务风险!

明细量多,开票压力大

专票的清单必须从系统开具,这是税务管控的要求,试想如果大家都不把清单明细录入系统,那么新系统中的数据质量就大打折扣,税务局的发票数据库就不知道企业到底开了什么出去,以票控税就形同虚设了,而全要素采集,把销售明细全部录入税控开票软件,所有信息,哪怕你开出去一颗螺丝钉,在数据库里面都看的清清楚楚。

清单虽好,但是开起来费劲,对于一些商贸企业来说,销售的东西多而杂乱,清单开具着实痛苦,每一项都要逐一录入。

其实这些销售的清单的电子档各个公司肯定都是有的,因为不管是签订合同,还是出库送货都需要这些明细,但是这些明细也不能直接附在发票后面使用,因为前面说了,专用发票的清单需要全部录入税控开票软件开具开票,从软件打印出来。

那有没有简便的办法呢?

旭诺财税市场发票通帮您一键搞定

旭诺财税应用市场发票通通过模板导入,可直接生成发票清单,导入开票软件就可直接开具!还可以通过智能赋码按钮,一键匹配税收编码,再也不用您在开票软件中一条条录入了!一起了解一下如何使用。

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(旭诺财税应用市场发票通)

点击发票通页面的模板导入按钮,你需要下载一个Excel模板,按照模板格式要求把你的数据全部粘贴进去,然后再导出开票。

简单的说就是先用Excel把数据做好,然后导入,这样做就比你一个个输入可快得多,而且准确的多,我们清单开票最大的困难就是手工输入,其实我们的数据基本都有,比如品名、数量、规格、价格等,我们只需要按照模板在每次开票之前先做好Excel,然后直接导入开票即可。

模板部分就是长这样的:

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(数据模板)

根据模板规定把相应的数据全部填写,通过模板导入功能导入表格,自动就出来明细清单了。

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如果你还在手工录入清单,赶紧试试这个方法吧。

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