编辑搜图
Hello大家好,今天又到了我最开的时刻了,就是每天跟大家一起分享excel实用的办公小技巧,大家跟着我一起来学习excel办公技巧,一起进步,一起升职加薪。
编辑搜图
大家都知道,文职类的工作用到最多的办公软件可能就是word和excel以及PPT了,对于需要经常写策划案的同学用得最多的可能是word,对于经常要做数据的同学应该用到excel比较多,而PPT用到的可能比较广,但是用的次数就没有word和excel频繁了。
编辑搜图
今天要给大家讲的这个excel小技巧也是非常的实用,尤其是对于一些文员工作者来说,简直就太好用了,我们先来看下面这样一张表格,当输入姓名时,前面序号列不用手动去下拉填充,而且后面的登记时间也会跟着自动输入当前时间,那么这种表格是如何做到的呢?一起来看看吧
编辑搜图
首先我们先来分析一下序号列,当姓名列输入内容后序号列自动填充序号,那么应该就需要用到if函数,用来判断姓名列是否有输入内容。然后我们是从第二行开始的,但是序号要变成1,那么应该会需要用row函数。这里大概可以知道需要用到函数的重复运算,也就是迭代运算。那么我们就需要将excel的迭代运算开启,依次打开【文件】-【选项】-【公式】,然后勾选【启用迭代运算】,如下图所示开启。
编辑搜图
然后我们在序号列A2单元格中输入=IF(B2="","",ROW()-1)。这个函数的意思是先如下图所示。
编辑搜图
然后我们再来看下如何自动记录时间,跟序号一样,也是需要判断姓名列B列是否为空,如果B列输入了内容,那么记录当前时间,这就需要用到now函数,=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2)),公式先判断B2是否为空值,如果是空值就C2就返回空值,如果B2有内容,C2返回当前时间,否则返回C2的空值。
编辑搜图
然后我们只需要在姓名列输入姓名就会在前面的A列自动添加序号,并且在C列自动记录签到时间,如下图演示:
编辑搜图
以上就是这节课要给大家分享的excel实用小技巧了,大家学会了吗?学会的朋友别忘了帮我转发,没学会的朋友记得关注我,学习更多excel实用办公小技巧哦。
编辑搜图
热门跟贴