hello大家好，今天继续跟大家分享excel实用小技巧，在工作中有些时候需要别人输入自己的身份证号码，不过因为都是手动输入，难免会出现身份证位数输错的情况，每个人的身份证号码都是18位，如果输入的时候因为某些原因少输一位数，如何让excel提示警告减小出错率呢？

今天就用excel2019最新版来给大家演示，如果大家有需要激活教程的可以在下方评论留下你的联系方式我发给你。

大家看上面这样一张图片，当输入身份证号码错误时会弹出警告提示，我们在收集个人资料的时候有很多情况下都需要将表格发给他人由他人自己填写信息，然后统一回收整合，人多就免不了输错信息，上图这种设置其实也非常简单，让我们一起来学习一下。

第一步：我们需要先将身份证该列的单元格格式设置成文本格式，只有这种格式下才能完整显示身份证号码， 方法很简单，选中该列后按CTRL+1打开单元格格式设置窗口，然后选中文本格式点确定就好了。

第二步：依然是选中该列，然后依次找到【数据】-【数据验证】，将条件设置为文本长度，文本长度设置为18，然后在输入信息和出错警告输入标题和内容，并勾选，如下图演示。

以上就已经设置完成了，然后我们只需要将设置好了格式的表格发给大家让大家填写后发回给自己即可，当别人输入身份证号码位数错误时就会出现如下图所示的警告，这样也就能提醒录表人检查自己输入的身份证号码是否有误，从而减小出错率了。

这节课的内容非常简单，但是也非常实用，尤其是对于管人事的朋友来说，这种情况也是经常会遇到的，包括我自己以前也经常会遇到人事部的发表格过来让我们填写资料后发回表格给她们，一个简单的设置能给自己和他人的工作节省不必要的失误，也能给自己的工作效率得到很大的提升。

我是小莫，一个扎身服装行业的小跟单，excel是我每天用到最多的软件，也是我工作这么多年以来认为对职场人员来说最有用的软件， 熟练掌握excel的常用技巧能够给自己节省很多时间，提升很大的工作效率，如果你也是一名职场人员，如果你也想学好excel，不妨关注我，跟我一起来学习excel的实用小技巧。