现在有两个表格数据,除了数据其它格式是一模一样的,现在需要将两个表格合并,并且计算出每个产品每个月的销量差异,分享一个3分钟搞定的方法给大家。
就是上图这样一张销量表,假设上面的表格是实际销量,下面的表格是计划销量,如今需要计算每个产品每个月的销量差异,给老板查看业务完成情况,同一张表格能够更直观查看,千万别另起一个表格算差异,试试将这两个表格合并吧。
第一步:按住CTRL叠选C至I列,然后点击鼠标右键批量插入空列,如下图所示:
【小贴士】务必按住CTRL单列叠选,不能直接拖动选择,否则会出现以下情况:
第二步:复制下面的表格的数据,也就是计划销量,然后点击C2单元格后右键【选择性粘贴】,然后勾选【跳过空单元】,如下图所示:
第三步:从第二个月开始,按住CTRL叠选每一个月的实际销量对应的列,然后右键插入空列,用来计算差异的,如下图所示:
第四步:选中表格的第一行,然后按键盘上CTRL+G定位查找, 查找条件选择【空值】,然后输入“差异”后按回车键快速填充差异列的表头,如下图所示:
【小贴士】大家如果对CTRL+G不熟练也可以用CTRL叠选单元格的方式输入,自己觉得怎样习惯就怎样做。
第五步:在D3输入公式=B3-C3,也就是计算苹果一月份的销量差异,然后在复制公式到所有差异列的空格中计算,如下图所示:
最后一步,为了让老板更直观,我们把销量不达标的数据用红色标记出来, 这里又要用到条件格式了,选择所有带数据单元格,选择【条件格式】,条件设置为小于0时,格式设置标记红色,图下图所示:
完成后的图表如下图所示,老板可以直接查看标记红色部分的数据来分析产品的销售情况,是不是非常简单呢?
最后我们来回顾一下,这节课主要用到哪些知识点呢?
1、CTRL叠选的操作方法 2、选择性粘贴的使用 3、CTRL+G定位查找 4、批量填充内容 5、条件格式的使用
针对以上的知识点,不知大家还有什么不明白的或者是好的建议呢?欢迎大家在评论区给我留言。
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