今天有一个网友问我,在excel中如何设置当一个表格的值小于某个值时自动变颜色?于是我就跟她说用条件格式啊,简单的跟她介绍之后她发现还是不知道具体如何操作。
其实大家学习excel的每一个功能的时候一定要多动脑筋,要学会举一反三,我所教的只是使用方法,并不可能会遇到跟大家工作中一模一样的难题,今天就详细来啰嗦一遍条件格式如何设置介于某个值时自动添加格式。
上节课是哪人事工作来举例,这次我们又拿教师行业来给大家讲解一下在制作成绩表的时候,如何把及格和优秀的学生成绩标记出来,方便查阅,例如下面这样一张图,学生成绩不及格时自动标记成红色,成绩优秀的自动标记绿色。
其实要实现这个也是非常简单,不知道大家还记不记得前面有一章讲到过excel如何按颜色求和,今天我们要用的是还是条件格式,其实条件格式在前面的课程很多地方用到过,为什么一直讲呢?因为确实很好用,在很多时候条件格式都能有奇效。
首先,我们先制作一个学生成绩表的框架,如下图这样。
然后,我们选中各科成绩表格,然后选择添加条件格式,设置条件为小于60分,填充红色,如下图操作。
接着我们再设置一个优秀的填充为绿色, 方法一样,条件为大于或等于80分,如下图所示:
然后我们再用同样的方法将总成绩那一列设置小于540分时填充红色,大于或等于720分时填充绿色,如下图所示:
接下来我们在总成绩列输入sum函数对每一个同学的成绩求总成绩,如下图所示:
最后我们只需将学生们各科成绩输进表格就可以得到如下图所示的表格了,学生成绩如果不及格就会自动标记成红色,成绩为优秀的学生成绩会标记成绿色,这样的成绩表一眼就能看出来各个学生的总成绩,以及每个学生是否偏科严重了。
好了,以上就是今天的所有内容了,还没学会的朋友自己有电脑的话可以多实践几遍,没有电脑的朋友也没关系,可以收藏起来,日后如果遇到此类问题可以翻阅,大家记得关注我,以后还有更精彩的内容要和大家分享,谢谢大家!
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