活动挑选场地之时,需要有很多注意事项,不是随便选择就可以的。现在,普特会就为大家详细的介绍一下。
01
场地的种类
1、 室内:项目所在地(具有局限性),常规酒店、俱乐部等
2、 室外:客户本体(项目现场草坪)、公园、广场等
02
室内场地
1、 容纳人数、使用面积
有的室内场地是可以很多间打通的,就要注意单独间面积是多少,多间打通后又是多少,可容纳多少人,可有投影等。
2、 电力是否提供,是否收费
如果收费,是按商业电收费,还是按酒店收费等等,要问清标准。
3、 会场层高
即:天花板到地面的高度,但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。
4、 价格
场地当天价格一半天价格、全天价格、规定时间分割段数等,场地多天价格,搭建装场价格,餐饮费(包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等;午餐有中式自助、西式 自助和西式),问清食品样式及价格等等。
5、附属场地
如果活动所需要使用贵宾间,那贵宾间怎样收费,贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。
6 、硬件提供
投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。
7、 其他物品提供
信纸、笔、茶水、小矿泉水、 指引牌(尺寸、数量)、桌卡等。
8、 停车场
提供固定车位数量、是否收费。
03
室外场地
1、 场地基本情况
草坪是否平整,是否有塌陷问题;若草坪不平,应协商施工问题。
2、 电力系统
若无法提供,需邀电力车前往。
3、 洗手间
附件是否有洗手间、距离活动现场远近。
04
普特会
普特会自成立以来,依托强大的互联网技术、专业的运营团队以及丰富的行业渠道资源,通过挖掘企业在会议、会展、旅游、活动等方面的相关需求,为用户提供行业信息咨询、需求匹配、赞助招商、资源集采等一站式、专业化的顾问服务,欢迎大家随时咨询。
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