想着还有一下午的时间,不如先喝个咖啡,上个厕所,最后快到下班的时候才发现,这个策划太复杂,还需要搜素材啥的,可时间已经来不及了,只能如实跟上级汇报,当然等来的一定是呵责。这时候你发誓以后一定不能再拖延,可是第二天还是会重蹈覆辙......
这样的场景你是否似曾相识?上午的事情拖到下午做,下午的事情拖到明天做,只要能拖的就拖。这样反复的拖延已经严重影响到了我们的生活和情绪,而且拖延还会使我们产生自责、内疚,更严重的甚至会自我怀疑。拖延的顽疾必须彻底根除,才能解救重度拖延症患者于水火!
《再见吧,拖延症》就是一本专门针对拖延的工具类书籍。作者王学峰是中国企业管理资深培训师,管理学的副教授,担任过美国夏威夷太平洋大学访问学者。曾多次给各地政府或企业出谋划策,进行管理咨询。
在《再见吧,拖延症》一书中,作者王雪峰深度解析了拖延的根源,让我们更清楚的了解自己为什么总是拖延,并讲了很多针对各种拖延的窍门,帮助我们养成良好的习惯对抗拖延,从根本上彻底根除拖延顽疾。
作者王雪峰把为什么会拖延、制定计划和彻底终结拖延这3个方面来分享具体的解决方案:
1. 为什么会拖延
2. 制定计划
3. 彻底终结拖延
就像看病一样,一定要了解病根,用了针对性的方子,才能从根本上治掉顽疾。拖延也是一样,了解了我们为什么会出现拖延的现象,开始有目的性的去铲除,这样才能快速有效。
1. 为什么会拖延?
明明有一大堆任务要做,可心里就是不想做,不到最后一刻是不会抓紧的。拖延的症状谁或多或少都有,有的人是因为懒惰不想行动,有的人是因为害怕失败的畏惧心理,也有的人是因为焦虑或者是追求太完美,从而一拖再拖。
而拖延的背后,我们还背负了自责、内疚、后悔这样无形的枷锁,如此身心疲惫,好像陷入了拖延症的死循环。
01接纳拖延的自己
面对工作的时候,几乎每一个都会产生焦虑,这样的焦虑会扰乱你的心志,不能集中精神专注工作。我们不是要克制这种焦虑,而是要接纳拖延的自己,毕竟我们是普通人,会避繁求简。千万不要自暴自弃,发泄消极情绪,“我讨厌这样的自己”,应该换成一种安慰,“如果我能调整好自己,或许可以完成的更好!”
02认识不到工作的意义
为什么我们宁愿玩游戏玩到天昏地暗,也不愿意做应该做的事情。其实也源于“胡萝卜+大棒”的社会激励机制。
“读完这本书,妈妈会奖励一套新玩具。”“如果你好好工作,老板就给你加薪。”这样的话我们再熟悉不过,这样的激励,我们仿佛只是为了得到想要的诱惑,却忘了工作本身带来的快乐。美国作家丹尼尔·平克说,“有时候,奖赏会伤人。”这错误的让我们认为,读书是为了得到玩具,而忽视了读书本身的意义,等到玩具对我们没有吸引力的时候,对读书也没了兴趣。
03认清拖延的根源
刚开始工作的时候效率总是很低,大脑仿佛在游离,始终进入不了状态。这是因为大脑本身的操作系统作祟,它要运作起来必然要耗费大量的能量和精力,平时大脑就会关闭掉耗费大量精力的功能,比如工作、学习等。就像我们平时不读书一样,突然读起书来,会特别难进入状态。
所以让大脑进入状态,让那些懒散的脑细胞重新复活并持有战斗力,就需要一些方法,比如作者王雪峰提到的冥想和运动,能改善我们大脑拖延的状态,行动上也更有活力。
2. 制定计划
我们为了克服拖延,也定过一些计划,或者为了这个计划做了大量的准备工作,却最后迟迟没有了行动。你看制定了计划,为什么还是会拖延呢?
01.把不想做的原因写下来
当我们面对工作的时候,总是打不起精神,觉得太枯燥、没意思。根本不想去做,这时候不要选择逃避,而是静下心来把不想做的原因写下来。
这样是为了弄清楚我们为什么会心生抗拒,从而针对这个问题各个击破。举例,你制定了一天写一篇文章的计划,可是现在你完全不想写,那么现在就开始把原因都写下来。
问题:不想写文章
原因:不知道写什么
反思:遇到了选题问题,如果不知道写什么,就先随便写点什么吧。比如今天遇到什么有趣的事情,或者写写每天的总结反思也行。
行动:列出大纲,然后填充内容即可。
这样一目了然,就感觉这件事情做起来轻松了许多。
02.失败的计划
或许跟缺少自控力有关,但更大原因在于制定的是失败的计划。来列举下制定计划容易掉入的陷阱。
第一目标太多,让我们迷失方向,分散精力。第二,缺少考核,定了计划,就一定是为了追求效果。比如读完一本书,不单单是读完就完事了,还要从中能得到什么样的思考,学到了什么技能。第三,没有时间观念,很多人写计划,只写了今天要做什么,却没写这些事情怎么具体分配到哪些时间段。第四,不够专注,刚开始我们都是满怀热情,可过了那个热乎劲,行动起来就似乎没那么大兴致了,这样白白浪费了时间,也没什么成效。
03.按部就班制定计划
工作如此繁重,如何制定计划才够合理,工作起来也更高效呢?著名管理学家史蒂芬·科维提出了四象限法,而且很多白领也都在用。那什么是四象限法呢?就是把我们的待办事项划分为四类,重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要也不紧急。
首先,拿出一张白纸,画一个大大的“十”字,按照以上的顺序从左到右都写下来。写完后再把你的待办事项分好类后填充到对应的区域。
对于重要且紧急事项,要立即去做。重要且不紧急事项,随着时间流逝,会演变成重要且紧急事项,这个要有计划的重点完成。不重要且紧急事项,可以考虑把这些事交给下属,或其他人做,这个尽量少做。不重要也不紧急事项,可以当成娱乐项目,在零碎时间或者工作结束后再做,也可以选择不做。
有目的、有序的进行,工作起来才会快速高效,且身心愉悦,说不定几个小时就能搞定一天的工作量,会满满的成就感和幸福感。
3. 彻底终结拖延
即使制定了非常完美的计划,可有时候行动上还是不尽人意。其实你有着无限潜力,只是停在了开始做的第一步。为了自己的无限可能,那就逼自己一把吧,不试下怎么知道呢?
01. 将目标公告天下
李昊是一家公司的销售经理,跟其他销售经理比,他的业绩平平。为了获得老板的青睐,他决定在会议上说出自己下个月的目标和销售业绩,这样一来,如果完不成,会让同事们笑话。他不再浑浑噩噩,每天就像打了鸡血,可想而知月底他超额完成了任务,老板也给他加了薪水。
如果对自己的自控力没有信心,不妨试下,可以在朋友圈,或者微博等开放平台,让大家监督自己,这样专注于工作,焦虑、痛苦的感觉也越来越少了,生活和工作的质量大大提升!
02. 加入战拖小组
战拖是一个长期的过程,一个人会感到孤独,但是加入战拖小组就不一样了,大家共同战斗,相互监督,相互打气,对抗拖延就更有信心了。
在Facebook、豆瓣、帖子等网站上聚集了大量的拖延症患者,上面也有很多实用方法。在组织里或许能找到志同道合的小伙伴,有共同的爱好,就更有参与感。但切忌不要太留恋在网上,行动才是战胜拖延的第一要素。
《再见吧,拖延症》作者王学峰教我们认清工作拖延的根源,通过了解我们为什么会拖延,怎样计划才不失败?以及教我们如何彻底终结拖延。学会以上方法,相信你也可以告别拖延,享受高质量的工作和生活!
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