企业数字化转型离不开信息技术的支撑,大部分企业的各项业务都会有专业的系统,比如ERP、BI、CRM等。但这些系统往往由于无法融合,造成信息孤岛、数据断层等问题,这阻碍了企业推动数字化转型的进程。如何实现系统间的无缝对接,更好的发挥各系统应用价值,成为众多企业关注的重点。
01 方案背景
作为中国ERP市场的领导者,SAP以供应链、生产制造和财务为核心,为企业在经营、管理等方面提供支持。但是对于每项业务怎么完成?谁参与了?各环节怎么协作?占用了多少资源?创造多少绩效?哪些环节需要优化?仅依靠SAP往往无法给到合适的解答。
此外,由于业务数据和流程散落在各个孤立的信息化系统中,相互之间缺少互联互通,用户还会面临:
“端到端”整合难:以数据为中心的SAP系统,解决了诸多业务问题,但仅局限于部门业务流程,很难“端到端”地把业务连接起来。
流程复用难:因为不同地域不同组织,业务流程也有差异性,流程无法体现复用价值,增加了开发工作量。
主数据管理难:数据没有统一的标准,也没有明确的定义和范围;缺乏完整性、一致性、准确性;重复数据太多,导致主数据管理难。
K2作为全流程产品和解决方案供应商,提升了SAP在流程管控方面的能力,将SAP与各系统间整合,实现数据的上下游打通。在企业信息化建设中,将K2与SAP相互融合才能真正实现企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化。
02 K2+SAP方案亮点
1 业务流程重组
丰富SAP 流程定义维度,满足复杂的流程管控要求和业务应用场景,提升表单与人物列表友好度,增加了时间通知能力,流程管理的可视性与监控力。
2 用户界面整合
以简洁明了的用户交互界面,快速推广使用,提升了60% 以上的工作效率,同时为企业节省了培训成本。
3 数据集成
K2 与SAP的集成,利用K2 的可视化工具SmartObject 调取存储在SAP的企业数据,并以统一形式展现,可重复调用,减少了开发工作量。
03 K2+SAP奇妙的“化学反应”
“端到端”的系统整合,最大化流程/数据价值
K2通过与SAP的无缝集成,实现与各系统间在流程及数据层的打通,破除信息孤岛,以流程驱动为核心,加强了对业务执行的审批管控,确保数据的正确性,减少操作风险,提升工作效率,增强了SAP的流程管控能力,打造业务流程管理闭环。
满足企业业务管理上的灵活多变
业务流程需要随需而变, K2可以灵活应对多变的组织架构,满足复杂的流程管控要求和业务应用场景,赋予流程持续优化的能力,让流程可控、可变,形成跨组织、跨地域的全方位协同。
满足大型企业内部的管理差异
建立集团统一流程,让流程的配置更加灵活通用,采用一个流程来适应全集团各个公司所有需求,有效提高企业运营管理水平和组织绩效,增强集团监管能力,为管理提供决策依据。
04 K2+SAP:超过60%的K2客户正在使用
企业效益总结一
对纳入共享的企业财务核算业务实现100%集中统筹管控;
所有费用实现预算事前控制,保障预算的可控执行;
报销流程从共享前平均11天提升到3天,效率提升260%。
企业效益总结二
结算,信贷、投资、资金等核心业务与财务管理、预算管理等业务无缝集成,实现资金监控、资金计划、自动支付等功能;
实现集团资金集中管控,成员公司在财务公司境内开户率达98%以上,境外开户率达80%,境内资金集中度达75%,境外资金集中度达65%。
企业效益总结三
无缝集成6个核心业务系统与13个其他专项系统,构建综合信息平台;
覆盖近90%的核电工程建设业务,打造了5大业务管理平台和1个决策支持中心;
大幅提高项目管理能力,提升精细化管理程度,搭建了管理层决策和TOP贯彻的支持平台。
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