著名的管理大师彼得德鲁克说:“所有企业管理,说到底都是目标管理”。
不管是否承认,90%的职场人都在被自己的学习/工作计划“啪啪打脸”。
2019年马上结束了,我们一起来复盘一下被我们一手毁掉的“年度计划”:
□ 2019年,我要阅读20本书;(结果未完成)
□ 2019年,我要开始健身,甩掉赘肉;(结果还长了3斤)
□ 2019年,我要升职加薪,至少完成15%+的涨幅;(结果是新员工都比我工资高)
□ 2019年,我要谈一个女朋友;(结果就相亲了1次,没有了下文)
□ 2019年,我想搞一个副业增加收入;(然后呢,还没有开始就到年底了)
年初自己列计划的时候,一腔热血,看着自己的计划就好像已经完成了一样,激动到一个晚上都失眠。
年底复盘,总结自己的得失“啪啪打脸”,好像除了体重什么都没长/涨。
当然,根据我们的经验来看,总会有那么<10%的奇葩,居然能够完成自己的年度计划。
但我们不能总是望着少数人皆然长叹,而是要奋起直追。
为了不让你在2020年的工作和生活仍然一塌糊涂,你至少应该在这个年底就要明白这个道理:
少数人的成功并不是因为把时间管理和精力管理做到了极致,而是因为他们掌握了正确的目标管理方法。
不懂目标管理的时间管理和精力管理,都是在彻彻底底的耍流氓。
成长和提高自我认知永远不会晚,现在就是最好的学习机会。
错过了今年,我们还有明年,但我们已经不再年轻,职场不再容忍我们的年少轻狂。
搞懂目标管理,让我们在这一个即将跨年的时间点,给自己一次迭代的机会。
目标管理,你必须要避免的4大误区
什么是目标管理?(广义理解)
美国管理学家德鲁克于20世纪50年代提出的一种科学的管理方式,是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。
什么是个人目标管理?(狭义理解)
是指通过有效的人成长和工作目标的设置与分解,促进最终结果的完成,从而促进自我管理的一种方法。
搞定目标管理,你必须要避免4个误区:
(1)假
一个有效的目标设置必须是发自内心想追求的,而不是一时兴起获得一时激动。
比如:11月份脉脉上有很多人show自己的项目管理资格证书,自己也感觉非常有用也蠢蠢欲动给自己设定目标。
这样的目标其实是一个假目标,因为这个目标并非来自于内心最想追求的东西,而只是看到别人有而产生的一时激动。
(2)大
完全超出了自我能力的范围,自己再努力也无法实现的目标。
比如:按照公司薪资规则,一年也就是能够涨薪5%到10%,而你给自己定的目标是今年涨薪40%。
除非你跳槽,并且跳的还非常好。那么正常情况下,这个目标就是已经超出了个人能力范围。
(3)空
设置的目标没法落实到每半年、每季度、甚至每个月,行动计划犹如空中楼阁。
比如:很多人在年初都会制定读书计划,一年阅读50本书。
这样的计划99%的人都完成不了,并不是因为一年读不到50本书,而是因为没有确切的行动计划。
(4)全
贪得无厌,什么都想要的目标,反而并不是好目标。
比如:有些人在年初会给自己制定10条甚至20条目标,这样基本就等于没有设置目标。
就像我们的KPI考核,如果你有20个考核项,那每一个考核项的权重也就5%,微乎其微。
这样就会导致重点不突出,精力不聚焦,发力没有侧重点。
目标管理,如何有一个好的开始和结果?
德鲁克大师给出了3步法:制定-分解-考核。
基于大师的理论基础,搞定目标管理,建议你做好三件事:
第一件事:设置年度目标全景图
什么是全景图?
就是通过一张图/表的展示,一览无余的展示出你一年的目标设置、行动计划和结果。
年度目标全景图的设置,既是一个结果,也是一个过程。
对于结果而言,你可以看到年度的目标、你的落地方案、以及最终的结果呈现;
对于过程而言,你第一步完成的肯定是年度目标的设置,随后才是将自己的落地方案一一补充,最后到年底的时候才会将结果呈现出来。
(1)年度目标的设置,应该是对去年的一个迭代
基于以往的工作和个人成长经验,最有效的年度目标的设置一定是对去年的一个迭代。
这样就会形成一个年度和另外一个年度的阶梯性关联,而这种关联正是促进你一年更比一年好的关键所在。
所以,在设定年度目标之前,对自己以前的年度目标做一次复盘,就非常有必要。
比如:
我有个朋友,胖子,每年都会把找女朋友设置为一个年度目标。但每一年都是一人回家过年。
以前总以为找不到女朋友,就是因为相亲次数少。
再一次做了年度复盘之后,才发现:
找不到女朋友,并不是因为相亲次数少,而是因为太胖。
于是胖子就对自己的年度目标进行了一次迭代,将减肥设置为找女朋友的第一目标。
一个非常简单的例子,用来说明我们的目标应该是一个持续迭代的过程,而不应该仅仅只是限于对未来一年的遐想。
(2)目标的设置要符合SMART原则
什么是SMART原则?
S(Specific):目标是具体的
M(Measurable):目标必须是可衡量的
A(Attainable):目标必须是可实现的
R (Relevant):目标必须是相关的
T(Time-bound):目标必须是有明确的时间限制的
SMART原则,老生常谈,但很多人却不知道这个原则到底该怎么用。
根据九年的职场经验,以及自己作为行动学习教练的辅导经验,给你介绍一个非常实用的SMART原则的应用方法:目标校验法。
目标检验法,怎么用?
① 结果激励,倒推目标
在你去设置目标的时候,不要老想着用这个原理来框住自己,而是应该尽情的用最终的结果来激励自己制定一个自己发自内心想去达到的目标;
② 用SMART原则校验目标
这一步就是用SMART原则来对你畅想出来的目标一一校正,看是否是具体的、可衡量的、可实现的、相关的、以及是否有明确的时间限制;
③ 默读目标,找对感觉
对已经校验完的目标逐一的进行默读,再次排查目标设置过程当中的问题,不断反复的用SMART原则来磨合,直到切合为止。
(3)目标的设置不要超过5条
人的时间和精力都是有限的。
科学家曾经做过实验,人会对第三条以外的目标或者计划的关注度持续下去。
也就是说,设置了过多的目标,反而会摊薄你的精力和时间,对于完成自己重要的目标是非常不利的。
我建议目标设置不要超过5条,其中前3条一定是你的年度最重要的目标,后两条可以根据当年度的重点工作或个人成长计划灵活变通。
为什么要灵活变通?
我一直建议目标的设置要留出灵活的空间,如果呆板的执行自己的计划反而被目标所累。
举一个我自己的例子:
2019年除了阅读、提升专业度、装修房子搬新家以外,我还设置了一个灵活方案,就是运营一个头条号。
在运营头条号的过程中,不断的摸明白了自己未来的一个运营方向,以及个人的成长计划。
于是给自己灵活的制定了另一个奋斗目标:出一本自己的书。
这个目标的设置就是非常灵活的,是在沉淀的过程当中有感而发,并且能够发自内心想去实现的目标。
有了这个目标,在完成原目标的过程当中,又有了一个阶梯式的成长。
第二件事:拆分目标为可落地的行动计划
不接地气、不可落地的行动计划,都是纸上谈兵,一文不值。
根据我的经验,没有人喜欢被计划框住,但没有计划却会一事无成。
(1)制定行动计划一定要切合实际
每个人的生活和工作情况是不一样的,所以切记不要照搬别人的计划。
比如,我是那种早上10:00上班,晚上23:00下班,周末还要看孩子的职场男人,加班是我的家常便饭,“忙”是我的日常作料。
如果强要求我,每天要写一篇文章或者是其中大块精力去做一件事情,就会显得不切实际。
所以,我给自己制定的个人成长方法更多的是采用碎片化阅读和总结,不断地通过自己的输入和输出,来形成自己的知识体系。
虽然更多的是碎片化的时间,但累计起来,我在头条上的输出量已经近30万字,也是非常可观的。
(2)开始行动计划要学会“强迫自己”
任何计划都是逆人性的,除非你的计划就是睡懒觉。
所以计划刚开始的时候就必须要强迫自己。
有学员曾经咨询我一个问题:为什么我连一个小时的集中阅读都做不到?
我问他:“你喜欢刷抖音吗?”
他说:“喜欢”
“是不是感觉刷抖音,会上瘾,1个小时很快就过去了?”
“是的,我经常那样。”
“因为,你刷抖音的时候不用动脑子。而阅读需要动脑子。”
在这种快餐文化遍地的年代,让人能够静下心来进行一小时的阅读真的越来越难。
我给他的建议是:
先强迫自己静下心来做十分钟的阅读,每天不断,坚持一个星期。
然后第二个星期,增加到20分钟,再坚持一个星期。
慢慢的让自己形成一种习惯,就是静下心来的习惯。
你不强迫自己,你的本能就会偏向更加舒服的方向。
舒服,不是我们这个年纪应该去奢求的。
(3)落地行动计划要懂得阶段性复盘
北京科技大学的博导赵晓老师说,复盘是一种非常有效的学中干、干中学的方法。
我的理解更加粗暴:没有复盘,就没有成长。
我们一定要尝试去做一个聪明的职场人,而聪明的职场人最大的一个特征就是,懂得复盘。
千万不要做一头老黄牛,只知道干活,不知道复盘。
如何做好落地计划的复盘?
① 看过程,看自己的计划落地过程当中,有哪些点原先计划的很好,但是并没有执行。
② 懂反思,设计出问题是自己精力不够、时间不够、还是懒?
③ 做改变,定位自身问题之后,在接下来的计划做自我迭代。
第三件事:目标闭环,自我考核
没有闭环的目标管理,就好比有去无回的流浪,没有丝毫生机。
闭环,无论是工作、个人成长、目标管理中,都至关重要。
(1)要关注结果,而非自己的感受
为什么我强调一定要关注结果,而非自己的感受?
因为你的感受会骗人。
前年,我爱人130斤,决定要减肥,我非常支持。
买了运动鞋、运动衣、手环、体脂称,还办了健身卡。
半年过去了,由于我们两个都要加班,偶尔晚上去吃火锅、羊蝎子,最后她居然还胖了5斤。
我看着她贴在墙上的减肥誓言,问:“6个月过去了,没有减肥成功,什么感受。”
“有点失落,但感觉整体还好,就是去年的一些衣服不一定能穿了。”
看到了,“有点失落,但整体感觉还好。”,这种感受并不一定会反应对于目标完成的真实情况。
因为,很多结果还不至于让我们“痛不欲生”,即使完不成,明年的日子照样过、班照样上。
如果你有这样的想法,那就错了。
所以,完成了就是完成了,没有完成就是失败了,不谈感受,只看结果。
(2)要对自己的结果/失败有奖励/惩罚
说对自己者惩罚是不是太矫情了?
不是,完全有必要。
既然我们要去完成一个发自内心非常想去完成的目标,并且我们还100%的关注结果,而非自己的感受。
那么,就要对这个结果,或者是自己的失败,有所交代。
比如,减肥目标完成了,就可以奖励自己一件价格稍微高点的衣服;
年度阅读计划完成了,可以奖励自己一堂不错的认证课程;
年度专业提升计划没有完成,可以惩罚自己一个月不须看电影,不吃火锅;
(3)闭环要有经验总结
在目标设置的时候,我们就讲到目标设置要基于以前的迭代,那这里的经验总结就是为了下一个年度的目标设置做准备。
今年成功的地方在哪里,为何成功完成了目标?
失败在哪里,为何失败?
把这些都总结出来,不断养成习惯了,自己就成长了。
掌握目标管理,就掌握了前进的方向盘
眼看就要到年底了,确实有很多的计划落空,没完成会很失落。
有很多的计划也得以实现,比如在头条上不断的输出文字,来帮助更多的职场人找到职业发展的方向,找到个人提升的方法。
今年最开心的,是成为了一名职业规划师和行动学习教练,能够用更加科学、更加体系化的方法帮助身边的人成长。
借用乔布斯的一句话:
人这一辈子没法做太多的事情,所以每一件都要做得精彩绝伦。
对于我们职场人而言亦是如此。
无论也是刚入职场的小白,还是正在经历职场焦虑期的职场老人,我们都需要掌握目标管理,因为它是个人成长的方向盘。
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