首先,大家得弄清楚一个概念,什么是会议策划?
市场上大部分会议策划公司,主要是对会议执行的策划全盘把控,包括:
1、预约会议场地
工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求,选择合适的会议场地,并根据实际情况提前预约场地;
2、布置会议场地
根据会议的具体情况,设计安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据会议需要,列出会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;
3、接送参会者
工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车需要提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;
4、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为参会者预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
5、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路;
6、设计制作印刷材料
根据会议的具体需求,提前进行会议材料的设计、印刷。
还有一层会议策划公司,他们是升级版的,类似企业的顶层设计家一样,他们会根据会议的目的,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
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