Word实用功能分享，盘点Word中那些鲜为人知的隐藏功能|163

众所周知，办公软件特别是Word程序是我们日常办公中不可或缺的重要工具，除了借助Word程序所提供的各项人性化功能实现日常办公所需之外，我们还可以深入了解一下Word程序的”隐藏功能“，熟练的应用这些特殊的功能，对于办公效率的提升，能够起到事半功倍的效果。下面就与大家一起盘点一下Word程序所隐藏的十大超级实用功能。

实用隐藏功能之一：横竖文字方向切换功能。

有时我们可能需要在Word文档中输入竖排文字，最直接简单的方法，就是选中文字后，在“字体”列表中使用以“@”开头的字体进行应用即可。也可以在字体输入框中在相应的字体前面添加”@“来实现@头条号

Word设置竖排文字方法

实用隐藏功能之二：分隔界面

有时我们在处理Word文档过程中，可能需要对同一文档的不同位置的内容进行对比，对此我们可以利用Word提供的隐藏功能”分隔界面“来实现。将鼠标移动到Word文档界面右上角如图所示的位置，长按鼠标左键不放并向下拖动，就可以实现分隔界面的功能了。如果想隐藏分隔界面，只需要将最下面的窗口大小调整到最大（或者最下面窗口的上边调整到上一窗口的上边位置即可）。

实用隐藏功能之三：Word中表格数据计算功能

当Word中包含表格时，我们其实也可以在其中利用公式完成数据计算功能。如图所示，定位到想要输入公式进行计算的单元格，切换到”布局“选项卡，点击”公式“按钮，并在弹出的”公式“窗口中，输入相应的公式即可。在此需要说明一点：在对公式进行编辑时，我们仍然可以使用像Excel中针对单元格的引用方式（A1：B1）一样来确定相应的数据计算区域。

插入求和SUM公式

插入求平均数AVERAGE

实用隐藏功能之四：表格插入行和列功能

如果在Word表格中，想要实现快速插入行或列的操作，我们可以将鼠标移动到相应的行末，按键盘上的回车键即可快速完成表格新增行操作。

如果想插入列，则可以在相邻的列位置右击，从弹出的右键菜单中选择“插入”子菜单中的相应的功能选项即可。如图所示：

实用隐藏功能之五：快速选择文字功能

如果想快速实现文字选择操作，我们可以通过将鼠标移动到对应的行首并点击，即可快速选择一行内容。在段首双击即可快速选择一段文字。三击文档即可全选整个文档。

如果想创建矩形选区，可以在按住键盘上的Alt键的同时，利用鼠标拖动进行框选即可实现。

实用隐藏功能之六：随机文字生成Rand

我们如果想在Word文档中快速输入文字，可以在Word文档中直接输入“=rand()”公式，然后直接按回车键就可以实现快速批量文字输入操作了。

实用隐藏功能之七：插入10以上的带圈数字

通常情况下，对于带圈数据的插入，我们通过是借助如图所示的“符号”窗口来实现。在此我们也只能以可见的方式插入0~10在内的十一个带圈数字序号。如果想输入带圈的11数字，则可以在输入246a后直接按键盘上的“Alt+X"快捷键，即可得到带圈的11数字。同理，如果想输入带圈的12、13、14等，则可以分别在输入”246b"、"246c“以及”246d'来实现。

实用隐藏功能之八：段首空两格。

在日常办公过程中，对于文档的格式化操作，首行缩进两文字是常理，对于首行文字的缩进，其实我们可以在开启“标尺”显示功能后，选择相应的文字段落后，直接利用鼠标将标识拖动即可实现首行缩进两文字操作。如图所示：

实用隐藏功能之九：拼音指南——显示拼音字符以明确发音。

对于拼音指南功能，可以让各位家长朋友们得到益处：对于正处于小学阶段的儿童来说，学习拼音及发育是基本且重要的课程，利用Word这一功能，可以纠正孩子的发音问题，增长孩子阅读文章的兴趣，同时可在一定程度上提升孩子的识字及阅读能力。

实用隐藏功能之十：强大的翻译功能。

最新版本的Word2010提升了强大的文字翻译功能，借助此功能，可以实现不同语言之间的翻译功能。借助这一功能，可以实现语言的翻译学习、文字转换输入以及语言表达能力的校正。同时Word最新版本还提升了屏幕捕捉功能，可以直接对其它界面中的图片文字进行截图捕捉并自动识别图片文字，实现文字识别及语言文字的翻译功能。