有网友问:领导总安排一些不是自己工作职责范围内的工作,如何委婉拒绝又不得罪领导?
对于这个问题,很多员工都遇到过,但能否处理妥当,则不一定人人都能做好。
公司人少事多,遇到被领导安排职责之外的工作,反正也不多给钱,于是你就只想着如何拒绝?
那如果你因迫不得已的个人原因导致工作出现问题,领导以制度严格处罚,你是否又会想制度之外的人情呢?
你看,双重标准看待同性质问题时,就会出现矛盾点。所以,要分得清领导安排的工作是否应当拒绝,才能考虑下一步的如何做问题。
1、判断是否应当拒绝,要看工作的合理性和必要性
举个例子:团队中5名业务员,突然一名离职了,领导把他区域所有客户交给你维护,其他3人正常负责个人区域客户。
从工作量上来看,一个人要负责两个人的区域,肯定会要牺牲个人时间来加大付出,才能把工作维持下去。但是,团队工作出现负担个人分担些没问题,全压在一个人身上就不太合理了。
再举个例子:公司来了个新人,领导安排你去做他的“师傅”,帮助他尽快适应新手期。以前这都是领导的工作,现在突然交给你来做。
同样,非工作职责范围内的事情,肯定会要付出更多精力。但是,老带新这种工作,又往往可以看作是领导对你的信任,甚至某种程度上的依赖。你的作用体现也不仅仅是帮助新人适应工作,而是可能领导还有更深的用意。
因此,不能简单看职责之外的工作就只想着如何拒绝,要理清工作性质,并结合当前自己工作状况再做下一步打算。
2、领导安排不合理的非职责工作,如何委婉地拒绝
以前的公司中,有个岁数有点大但非常个性的销售业务员,每天下班后手机必须关机,任谁都联系不上。
刚开始跟他接触时,感觉很别扭,总担心有时候突发事情会因为关机而耽误。但相处时间长了,发现他的工作做得其实很细,在下班前各种问题都尽量解决掉,甚至有些问题已经提前做好处理准备。他认为把自己的工作做到位,非工作时间就不要再有工作联系,要舒舒服服享受生活。
虽然他的业务能力挺好,这个工作和生活平衡的理念也被很多人称赞。但是,他一直止步在销售业务员岗位,看不到晋升的希望。
讲这个案例是因为越来越扁平化管理的现代企业中,快速响应、高效行动几乎是团队协作的必须素质。如果只是盯着自己的权益,而忽略团队的困难和问题,那将很难受到领导的赏识。
但是当领导安排的工作,与自己当前工作或生活冲突,或者是安排的本就不够合理,如何委婉地拒绝呢?个人建议可以从这几方面来考虑:
把工作接下来,但明确表达出结果的不确定性,以及可能对当前工作的影响。不直接拒绝,提出更合理的安排建议。表现出对领导的足够尊重,再明确表示自己有难处无法接受。总之,即使领导的安排不合理,也不要出现满口答应下来却在执行时一塌糊涂,事后又找一堆理由解释的情况,这远比拒绝要更让人讨厌。
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