第一步:成立项目组,分工明确
推选出组长、副组长,以及各岗位负责人,分工好人员岗位职责、时间进度表等。
第二步:选择周年庆策划公司,敲定活动方案
只有做好全局的活动策划方案,才能在具体执行过程上,有条不紊的负责全过程的组织协调工作,确保周年庆活动顺利举办成功。
第三步:发出邀请,嘉宾邀约
待周年庆方案最终敲定,设计主KV后,开始发放邀请函,提前邀约嘉宾出席;对重要嘉宾,建议采用纸质邀请函+电子邀请函;针对其他嘉宾,采用一对一电子邀请函邀约。
第四步:物料采购,活动前准备
采购活动所需物料,包含酒店酒水、礼品采购、活动现场的物料采购(活动公司准备))等,以及活动期间呈现出来的各种设计画面的确认。
第五步:活动现场执行,周年庆举办
常见的周年庆现场流程为:周年庆定制创意节目开场 – 主持人介绍领导 – 董事长致辞 – 嘉宾代表发表祝贺词 – 周年庆启动仪式 – 答谢晚宴等。
周年庆是一个企业品牌及实力的沉淀,应足够引起重视,周年庆的成功举办,一则是帮助更好地答谢客户、合作伙伴;二则更是一次对外品牌形象再次升级、提升企业美誉度的良好机会。
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