不管是业务审批、协议签署,还是服务交付、物品签收,用上一枚灵活便捷的电子签名组件,马上实现在线签名,业务权责划分清晰,事项敲定干净利落,轻松满足各类业务场景。
文/麦小客@MikeCRM
合同协议、流程审批、服务交付……在各行各业的日常业务中,为了明确责任划分、降低维护成本,通常需要以责任人签字的形式来完成各项事务的敲定落地。可是,传统纸质文件签署不仅需要操作打印与后续归档,本人当面签字的形式也无法满在线业务或异地办公的多样化场景,灵活度非常欠缺……
别担心,“电子签名”功能这就来帮你忙!
麦客电子签名组件使用效果
表单新成员——电子签名组件助力你的业务新流程!不管是业务审批、协议签署,还是服务交付、物品签收,用上一枚灵活便捷的电子签名组件,马上实现在线签名,业务权责划分清晰,事项敲定干净利落,轻松满足各种各样的业务场景~
下面,让我们一起来看看电子签名组件的各项神通运用叭——
1
业务审批
公司内部的各项业务通常需要相关负责人签字后才能继续推进。人力传递纸质文件容易受各种因素影响,效率较低,后续还需完成文件归档,流程繁琐;如果遇上负责人出差,事情就更麻烦了,重要事项只能口头确认,回到办公室后不仅要补签一大沓文件,甚至还需重新确认文件内容,耗时耗力……
有了“电子签名”功能就好办了!在表单中展示文件相关信息,同时添加电子签名组件用于收集签名,负责人只需访问表单即可马上完成签字确认,及时高效!
2
合同协议
企业生意往来自然少不了与客户签署各种合同协议,不过,纸质文件往返寄送少说也要两三天时间,发送扫描文件得连接打印机器。那么,该如何高效实现合同协议签署呢?
当然是让“电子签名”上场啦!只需发一个表单链接给你的客户,即可马上通过在线表单完成协议签署~
3
行政人事
行政/人事部门总是会涉及到各种各样的交接或确认工作,日常业务中通常都有许多单据需要员工或者相关领导签字,比如公司笔记本电脑出借、报销单、离职交接等等。
有了电子签名功能,员工再也不用下载、打印文件啦,填好人事部门提供的电子表单并交予负责人即可签署确认:
相关负责人签字后一键提交,行政/人事部门可马上在后台接收到确认消息,直接完成审批,无需员工往返递交,省时高效~
反馈列表预览签名图
4
物品领用
日常工作或生活中,很多时候都会涉及到物品发放领用:开学领取寝宿用品、入职领取办公文具、防疫物资领取,等等。
为了保证物品发放到手,最重要的一步就是领用人签字确认了。有了电子签名,无需准备冗长的签字清单,用一张电子表单,即可搞定领用确认步骤,一页一签还可以防止冒签冒领!
5
服务交付
交付服务或物品时通常都需要客户签字验收,相比传统的交付流程,表单+电子签名可以给你带来更加低成本的交付流程与更加轻松的交付体验。售后维修、物品出借、服务评价等场景,都可以使用表单完成电子单据签署,各项交付环节精准把控,流程维护更加简单高效~
6
图形手绘
通过电子签名组件收集到的签名文件将以PNG格式保存,图片背景透明、支持导出,也就是说,你完全可以用它来收集任何手绘内容!
定制商品需要客户手绘一下需要的形状或样式;
考试题需要手绘给出答案;
主题手绘,与读者来一场热身互动……
现在就试试画一朵小花花送给我叭~
个人签名属于隐私信息,签名表单的安全性自然是不言而喻。麦客表单同时提供“加密数据传输”功能,加密协议可以确保数据在网络传输过程中不被截取、窃听或篡改,有效保障用户隐私信息安全,避免数据在传输过程中被非法存储,提升公司品牌形象和表单活动的可信度。
随着各行业对办公模式需求的不断升级,办公流程的灵活度日益成为影响办公效率的重要因素,“电子签名”功能则可以帮你轻松实现办公灵活性。不管是在电脑网页、手机网页,还是微信中都可随时打开表单,完成签字~~是不是很心动呢?赶紧用起来叭!
电子签名组件的使用与其他组件一样,登录麦客账号,进入表单编辑页面,在左侧组件区域就可以找到这枚 小橙 啦:
在表单中添加「电子签名」组件
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