最近有一位快毕业正在公司实习的粉丝,后台私信我,说之前有一次公司活动,是她和其他几位实习生一起负责的,任务结束以后,领导跟实习生说“辛苦了”,结果这位粉丝想都没有想,就脱口而出到“不辛苦,不辛苦,领导最辛苦。”,结果办公室的人都笑了。

她跟我说:当时好尴尬呀,感觉自己真的太菜了,真想找个地洞钻下去!什么时候,我也能变成职场老司机一样,谈笑风生,应对自如就好了。

这个“新人时刻”你是不是也经历过?“辛苦了”是领导对我们经常说的一句话,有时候回复的不好,还不如不回。

其实领导说“辛苦了”,怎么回应其实不难,关键是,读懂不同场景下的潜台词。

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一、读懂隐藏的潜台词,才是破题的关键

1、加班时说“辛苦”,其实想“知进度”

我朋友公司,特别喜欢加班,刚来公司那会天天加班时,他们公司领导见面就会对他说:“辛苦了”。我朋友一般回复就是“不辛苦不辛苦,应该做的”。

像这种加班后,领导说“辛苦了”,是一种官方的客套话。比起你辛不辛苦,领导其实关心的是工作进度,工作做完了吗?做了多少?想了解一下你的工作进度。

我们在回答时,可以汇报一下工作进度,比如:“不辛苦,工作已经完成了80%,剩下的半个小时就可以搞定,下班了。”

2、重要任务说“辛苦”,其实想“听计划”

领导把一项重要,紧急的事情教给你,对你说“辛苦了”,说明是对你的器重,希望得到你会把任务完成好的决心,以及想知道你怎么开展这个任务的大概计划。

这个时候,你可以说:“嗯,领导请放心,我已经拟了一个初步计划表,待会给您过目,我已经有了配合这次任务的人选,跟你确定以后,就可以着手开展下一步工作,保证完成任务。”

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3、结果不满意说“辛苦”,其实想“促改进”

我上次提交了一个方案,领导没有采纳,虽然完成了领导交待的工作,但他觉得不太满意,也会说一句“辛苦了”。

其实是表示宽慰、鞭策,意思是虽然没做好,但我还是看到你付出的努力,态度上值得肯定,但是还是希望你继续努力,有所改进。

这个时候,你可以说:“领导,这次我反思了一下,前期跟你沟通太少了,没有正确的领会到您的意思,所以我这次想了几个修改意见,麻烦您看看行不行”。

或者你还可以说:“谢谢领导关心,经过复盘后,我发现XXX地方还有些不足之处,经过这次的经验总结,下次我会做的更好。”

只要你态度端正,有改进的表现,就可以给领导留下好印象。

4、符合预期说“辛苦”,其实想“听细节”

这种是工作中最常见的一种情况,这种情况下,领导的“辛苦了”一半是出于礼节性的关心,另一半是对工作的认可与肯定,希望你下次继续保持。

你可以这样说:“谢谢,领导的认可,这次完成的顺利主要是前期的计划安排得当......”。借此机会,向领导展示成果、突出你的专业性、总结经验,让领导更加信任你。

在描述中,注重对工作细节的突出,让领导更直观的感受到你的辛苦,加深领导对你的印象,让你的努力没有白费。

5、超出预期时说“辛苦”,其实想“表认可”

这种情况下,表明你的工作完成度,已经高于老板的预期,老板十分满意,一方面展现了你自己的能力,另一方面展示了工作难度之大。

这个时候,你可以“总结经验+感谢团队”,你可以说:“这次多亏了团队的配合,大家分工明确,效率很高,在一起努力配合下才能把工作超前完成,这是大家一起努力的成果,感谢领导,感谢大家”。

一个人有功,大家分享劳动成功,这样才能体现你的情商。

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二、抓住3点共性,让你交出高情商答卷

发现了吗,这些回答都有些共性,只要你抓住了,就能灵活地举一反三。

1、体验式回答,不要只表达个人感受

在职场中,为什么有些人跟领导沟通很好,深得领导的心呢?就是因为高情商的讲话,既会让别人开心,也会让别人佩服你。

人都是感性的,都喜欢听令自己舒适的话,所以领导说你辛苦的时候一定不要忘了对领导先表示谢意,包括感谢对你工作的关照,给你表现得机会等等。

2、提高站位,不要仅从个人出发回答

领导都喜欢以团队为主,注重合作精神,想着公司的好员工。

所以回答时从公司的角度出发,表达自己做这件事的时候是为公司着想,以团队利益出发,会让领导觉得你心里装着公司,属于绝对的好员工。

3、与价值挂钩,让领导看到你的成果

领导可能随口一说,但你要善于把握机会,将自己所做的工作表示自信和认可,汇报结果,让人觉得你所做的工作是有意义的。

绝大部分领导,都希望自己的下属善于思考问题,能够自己发现问题、解决问题的员工,让老板看到你的成果,反思与改进。还能够给老板留下一个积极思考、善于总结的好印象,这在他心里属于妥妥的加分项啊。

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写在最后

职场上,细节突显问题,一个小事,就能让人分辨是菜鸟还是高手。这就是为什么我们总说“新人需要打磨”的原因。

职场上,处处留意皆学问,新人要学会,多听多看多想,总是没有错的。

今天分享这些技巧,希望你可以活学活用!下次领导跟你说“辛苦了”,知道该怎么回答了吗?

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