最近在使用飞书的时候发现腾讯文档不知什么时候升级了，支持ppt、收集表（待测试）和文件夹功能了，也可能是之前就有我没发现，太给力了，目测是现在最给力的云文档工具。下边我简单总结一下我推荐的云文档优点和功能。

云办公工具分类

最近整理了一下办公相关的“云”软件，可能不是很完善，日后不断优化

  1. （云）脑图软件

  2. 云存储

  3. 云笔记

  4. 云文档

今天先重点说一下第四个云文档。即在云端服务器上实现文档的编辑、存储、分享等功能。

云文档
为什么要用云文档工具：

1.方便：手机端，网页端随时查找、编辑、分享、发送文档。分享方便很重要，轻松通过QQ和微信发送给朋友

2.安全：重点考虑文档丢失风险，腾讯服务器理论比我电脑靠谱

3.模板：提供多种模板，可以很轻松编辑出漂亮文档

4.协作：可以和同事朋友一起进行文档编辑

5.展示方便：省去u盘搬运，有浏览器就能看，还能演示

云文档工具主要找到并试用了以下几个：

  1. 腾讯文档

  2. 飞书云空间

  3. Office365

  4. 谷歌文档

腾讯文档

  • 支持word、excel、ppt、收集表和文件夹，涵盖了大部分文档类型。

  • 可以通过微信和QQ分享给朋友，非常方便。

  • 微信小程序支持，微信查看编辑非常方便。

  • 各种文档模板，好看，好用。模板的分类也很友好，很快就能找到需要的模板。

飞书云空间

当前只支持word、excel，但通过视频教程可以看到很多协作功能：

  • 比如艾特某人，非常好用，协作办公会很方便；

  • 文档里可以插入视频，便于演示使用；

  • 文档中可以增加评论和批注，便于沟通

  • 同样拥有很多的模板，瞬间让文档美观度上一个台阶

Office365

讲真的，虽然我使用OneNote和OneDrive比较多，但真没觉得office365好用，有带深入研究。

谷歌文档

目测是云公办的鼻祖，但因为你懂的原因，国内使用不是很方便。但其强大的功能还是让我们非常向往和钦佩的，比如通过IFTTT将数据自动插入Google sheet表格等等，非常神奇和NB。

当然上边这些只是我简单总结的功能和特点，并不全，也肯定有其他的我没有发现的好用的云文档软件，各大公司也都在抓紧研发新的好用的功能争取更多的客户。

综合考虑上述特点和各种因素，最好用的我觉得是腾讯文档。文档种类多，分享方便，模板齐全。以后会不会再支持pdf和脑图呢？会不会腾讯文档日后也像Google sheet那样支持API接口呢？就真的NB了。