适合的才是最好的|越秀|项目管理

有没有过这样的经历？街上最近流行牛油果色，于是自己也兴冲冲地买了件牛油果色的T恤，穿上后却发现这个颜色显得自己好黑；网红奶茶店很火爆，门口总是排着很长的队，于是也去排队买了一杯热销奶茶，却没觉得有多好喝；装修房子，在设计师的鼓动下，花重金装了个欧式风格，却把房子挤得满满登登，住得一点也不舒适……一次次的交过学费后，逐渐清楚了适合自己的颜色、结合自己的口味、适合自己的风格……原来适合的才是最好的。

对于大中型企业的办公协作来说，也同样如此。SaaS化的通用办公协作平台更适合于中小型企业，App不是企业自己的Logo，开屏是别人的广告，流程不符合自己企业的要求，各个应用之间相互割裂毫无关联……

每个人都有自己的个性、同样每个企业也都拥有自己的特性。从产品服务到工作模式，从经营理念到发展规划无一不体现着企业的特性和文化。品高云聆客企业协作平台基于灵活开放的微服务架构，根据企业的特性将其相关业务应用进行有机连接，为大中型企业打造其专属的协作平台，以适配企业的特性和发展。一起看看聆客企业协作平台都为企业适配出了怎样的应用场景吧～

不仅仅是门户首页

还有整套的企业形象

企业办公协作平台，不仅仅可以有自己的门户页，是不是还可以定制Logo、登录页、或者UI配色、甚至是软件名称？

可以！聆客致力于打造的是专属于企业的协作平台。在聆客的实际客户案例中，越秀集团版本的聆客被称作云上越秀、广州地铁版本的聆客被称作Glink、真功夫版本的聆客被称作功夫集团…

整体产品页面的UI配色可以根据企业内部UI规范进行定制，比如越秀集团采用了橘色色系，而广州地铁选择了红色。

用户还可以对登陆页的内容进行自定义，比如越秀集团目前的登陆页以疫情防控为主题。除此之外，登陆页还可以放置企业各部门的通知、弘扬企业文化等内容。

不仅仅是聊天

还有消息驱动

即时通讯，不仅仅是私聊、群聊、发送语音、照片、文件、已读未读、阅后即焚，还可以是消息驱动的服务与协作。

将聆客的消息服务与企业办公应用或业务应用对接后，在即时通讯的服务号功能中，通过一条条消息可以实现对事件的跟踪和驱动。

比如：企业日常的财务报销业务，聆客中的报销应用，对接了企业的财务系统和聆客的消息服务。从员工提交报销单、领导审批、会计审批到出纳放款，可以通过聆客消息中财务应用的服务号进行跟踪查看，若中间环节审核不通过，该员工也会收到相应的消息提醒，点击该消息，修正问题后，可以再次提交至后续流程，直至该笔报销收到出纳成功放款的消息提醒。

与消息服务进行对接的不仅仅是财务系统，还可以是任何企业内部与聆客对接的应用，在消息层面，构建具备企业特色的移动办公协作平台。

不仅仅是审批

还有统一待办中心

审批不同事务类型的申请，除了可以通过切换多个业务系统去审批，还可以通过一个统一的入口来审批多个不同类型的事务申请。

越秀集团是非常典型的案例之一：越秀集团下有多个板块公司，每个板块公司的OA系统都是由各板块自行建设，入口也分布在各自的Web门户首页，并且各板块的OA流程审批系统大多都只有PC端。所以领导只能通过PC端审批事务申请；当有的领导兼职多个板块公司的职务，审批时还需要切换多个账号登录，极大的增加了领导工作的繁琐程度。

在引入云上越秀后，通过统一集成多个板块的OA系统，提供移动待办中心界面，用户只要登录云上越秀App ,即可在首页中看到待办处理工作的数量，点击进入后，便可审批多个板块的工作事务申请。

不仅仅是视频会议

还有会议一体化

会议，不仅仅是一群人坐在一起或者是通过手机电脑进行远程视频，聆客的会议一体化，可以帮助您从会议前期的会议室预定、参会人员邀请到会议结束的会议内容输出，形成一体化的完整会议流程。

作为中国企业500强之一的越秀集团，应用了聆客的会议一体化功能，其开会的场景是这样的：

会议负责人通过“预定会议”应用，设定计划会议时间，选择适合的空闲会议室、选择添加参会人员、设定会议主题、议程、预备事项等信息，提交会议室预定的申请。

会议申请审批通过后，会议负责人便可通过“会议一体化”将会议通知，通过推送消息的方式发送给各个参会人，对应的参会人收到会议通知后可以选择接受或拒绝；同时也可以提前查看会议的议程与资料；如果有同事需要远程参会，通过云上越秀首页的会议直播入口，即可一键远程参与会议。

会议结束后，会议负责人还可以通过 “语音转写”应用，上传会议录音生成会议内容，进行资料归档和会议纪要整理。

聆客的会议一体化，不仅仅解决了远程会议的问题，更关注会议的全过程和会议的效率。

不仅仅是计划和任务

还有项目的全生命周期管理

项目管理，除了可以关联计划、任务，还可以通过聆客产品中的项目应用模块，关联全生命周期中可能涉及到的日程、账款、合同、签到、会议等多项应用，并且可以一键发起聊天、提醒、汇报、请示等等，有重要事项需要周知还能设置公告…...通过一个入口，解决项目落地过程中需要的所有应用需求。

在企业日常运作中，会产生诸多的项目。项目中涉及的联系人、会议等等事项和资料，如果没有良好的工具进行管控协助，可能会变成一团乱麻。对消息、文件的追溯需要翻阅很多记录才能找得到；项目中产生的文档由各个负责人各自维护，需要文档时只能分头找各个负责人…...

广州鲁邦通物联网科技有限公司作为聆客产品的忠实客户，是这样使用聆客的项目管理的：当新项目产生，确定项目目标、干系人等信息后，项目经理通过项目应用新建一条项目数据，并将所涉及的项目成员邀请加入。建立好项目后，一键发起聊天，就会自动生成一个包含所有涉及人员的群聊。在一个项目正常运转的完整生命周期中，不同角色在不同时间节点输出的交付物（需求分析文档、开发进度报告等）均可以通过“创建”面板中提供的功能项进行文件上传，所有相关用户都可以在项目的动态面板中查阅。

为了保证项目进度的正常运转，项目经理可以在项目中关联日程进行项目提醒，也可以设置里程碑等时间节点，在每一个节点临期时及时通知大家把握进度。当需要关联合同等资料，但又不适合全体成员可见，也可以通过设置权限的方式进行文件上传。当发生重要事件例如需求发生变更时，通过项目群的群公告，便可以将变更的需求告知每一个成员；将公告设置为重要公告时，该公告便一直悬停在群组上方，以确保所有相关同事都可以知晓。