君子之交淡若水,小人之交甘若醴,君子淡以亲,小人甘以绝。——庄子
我们在日常工作中,遇到的最多的点,就是涉及到的内容很多,如果一个个的去查看,效率会非常慢,这时批量操作可以大大提升我们的工作效率,今天就给大家分享几个批量操作的技巧。
技巧一、批量输入相同内容
比如我们想在指定区域输入相同内容,我们可以这样做
1、选择数据区域
2、输入内容
3、按Ctrl+Enter填充
技巧二、批量快速求和
选择需要求和的区域,按Alt+=,即可以快速批量求和
技巧三、批量添加单位
我们需要给以下数据增加一个元,而且不影响数据的运算
选中数据区域B2:B11,按CTRL+1键调出【设置单元格格式】-【自定义】-【类型:0元】,点击确定。
我们使用公式运算可以发现,虽然数据增加了单位,但不影响我们使用公式计算
技巧四、批量增加后缀
想对以下的球球号,每个后面增加@qq.com,生成邮箱的效果。
在C2 单元格输入:513533369@qq.com,然后按CTRL+E键,前提是你的Excel版本需2013版及以上。
技巧五、批量换行
想把下面A列的姓名-邮箱的形态,更改为右侧姓名、邮箱分行显示的要如何操作?
复制A2:A9的数据到B2:B9,选中单元格区域B2:B9,按CTRL+H键调出【替换】对话框,查找内容输入:-,替换为输入:按CTRL+J键,点击全部替换即可。
技巧六、批量新建工作表
比如我想对以下的人员名单,每个人建立一个工作表,要怎么操作呢?
操作步骤:
1、首先选中A列数据列,点击菜单栏中的【插入】-【表格】-【数据透视表】,选择现有工作表,选中一个区域位置,点击确定
2、把【姓名】拖入【筛选】页
3、点击左上角的【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】,然后我们再看会发现所有以人名为工作表的表已经都建好了
4、因为所有的sheet是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表名称上,上右键选择【选定全部工作表】选项。
然后再按Ctrl+A全部选中表格内的区域内容,点击Delete删除即可
技巧七、批量提取工作表名称
1.首先我们在菜单栏中-【公式】-【定义名称】,我们在名称栏位置输入:提取名称,在引用位置输入公式:
=GET.WORKBOOK(1)
2.在Sheet表内的B1单元格输入公式
=index(提取名称,row(B1))
点击确定后,下拉即全部提取完成,然后再替换掉sheet名称
技巧讲解:
1.Sheet名称提取使用到的是宏表函数:GET.WORKBOOK
宏表函数是早期低版本的Excel中使用的,现在主要使用的是VBA,不过仍可以使用
特别需要注意的是,此函数不能直接在单元格内使用,只能在【公式】-【定义名称】中使用
2. INDEX(数据表,行数,列数)
返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值,此处使用的意思是提取数据表 [提取名称] 内的每行的内容
以上是给大家分享的7个批量操作技巧,批量操作操作会大大的提升我们的工作效率,快去实验下吧。
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