根据调查显示,一张干净整洁的办公桌能够提高25%的办事效率,而一张杂乱的办公桌,会扰乱一个人的思路,使人感到烦躁,自然工作效率也大打折扣。

那么,如何才能拥有一张让人赏心悦目的办公桌,创造良好的办公环境,做一个精致的“打工人”呢?下面,小丰讲给大家总结一些办公室的收纳技巧!

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一、办公桌常见7类物品

一、办公桌常见7类物品

1.食品类:对于脑力工作者来说,头脑在运转过程中需要身体大量供能,所以饿得很快。很多人一般在办公室都会常备零食,防止自己饿得无心工作。

2.茶杯茶具类:打工人在上班时来一杯咖啡醒醒神,跟以往在烈日下地头干活的农民和大茶缸子本质是一样的,所以打工人的桌子上会摆着泡茶的马克杯、泡枸杞的保温杯,讲究一点的还有咖啡杯,这些杯子全堆在桌子上实在影响观感。

3.清洁用品类:有的“打工人”会经常点外卖,而一部分人会自己在家做饭,毕竟相对来说安全健康,所以清洁用品也是桌上不可缺少的,比如洗洁精、海绵抹布、茶杯刷等等。

4.护肤品类:办公室如果经常开空调,空气一般比较干燥,常见的护肤品有护手霜、补水喷雾、护唇霜等等。

5.电子产品类:包括耳机、数据线、充电器等物品,极容易打结。

6.办公用品类:办公工具和各种资料,特别是做行政的小伙伴们,资料尤其多,如果这些资料散乱,那么一天中一大半的时间都会用于找资料,严重影响办事效率。

7.生活物品类:我们每天在办公室的时间大约有10个小时,所以办公桌上的生活物品一定是不可缺少的,如水果刀、纸巾、姨妈巾、毛毯、靠枕等物品。

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二、办公桌收纳技巧

第一步:清理桌面垃圾

将桌面上不需要用的办公垃圾清理干净,并且定期进行一次清理,可以一周一次,或者一个月一次,这样保证桌上留下的都是有用的东西,桌面也不会显得杂乱。

第二步:划分物品区域

根据上述的7大分类,将桌面分为若干个区域,每个区域各司其职摆放不同种类的物品。

第三步:巧用收纳神器

1.杂物收纳神器:小物品堆放在桌面上容易丢失,用的时候找起来很费劲,桌面也会显得很混乱。杂物收纳的作用就是将小物品集中起来,分类进行收纳,这样用的时候不会浪费太多时间在找东西这件事上。

2.电线整理盒:桌子上缠绕的各种线,剪不断理还乱,令人崩溃,你需要使用到电线收纳盒,理顺你的电线和思路。

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3.电脑增高支架:电脑增高架不仅可以将电脑架高,保护都市白领的脖颈。还可以收纳文件夹、笔记本、书、眼镜盒等物品。

4.洞洞板:办公桌的空间平均面积在1平米左右,怎么放得下那么多东西?这就意味着一些物品需要“上墙”。洞洞板可以固定在工位侧边的挡板上,可以挂笔筒、纸巾盒、橡皮筋等等。如果平时比较健忘或需要处理的事情比较多,就需要贴一张备忘录,提醒自己什么时间要做什么事情,提高工作效率。

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5.文件柜:针对文件散乱、多、杂的特点,对其进行归类,用过的需要保存的文件及时整理,能够大大提高工作效率。

6.置物架:办公室的桌面置物架,主要可以选择可以放置茶杯、书籍、资料、纸笔等物品,条件允许还可以摆放自己的照片和喜欢的盆栽,进行一番装扮。

7. 水洗牛皮纸袋:水洗牛皮纸袋的作用,主要就可以放一些小零食、水果等等,安全环保。

第四步:物品及时归位

桌面收纳的最后一步,是能够保持收纳第一天的样子。很多人买了很多的收纳工具,好好地花了一番心思整理之后,没过几天,桌面还是乱作一团。原因就是大家在收纳之后,物品用完不及时归位,导致最终桌面还是像刚开始的那样。所以,我们要将整洁的办公环境保持到底,平时注意养成随时整理的习惯。

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