作为一名专业的会计人员到月底势必要向老板报告财务报表,这也是最必要的一件事情,但如果你只站在自己专业的角度上报一篇带有财务专业术语的财务报表给老板查看,想必大部分老板看完都会蒙圈,而且密密麻麻数字不知道看哪些是重点,看不懂里面的门道,毕竟闻道有先后术业有专攻,我们总不能强迫老板去学几年会计知识再回来做老板吧,遇到这种情况,我们会计人员可要随机应变、灵活的去改变自己的报表的形式和内容。如何改变呢?

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一:专业术语口语化(“说人话”)

要把科目专业术语翻译成生活中的俗语,例如:现金银行存款统称为现金或者钱,固定资产把它说成老板拥有的设备,不动产是指公司门下的房产,应收账款说成别人欠你多少钱未还等等改造这些科目让它成为你和领导汇报的素材,这样有利于领导理解。

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二:报表简化,提高实用性,

作为一位老板来说他无外乎就是想知道公司赚了多少钱,花了多少钱,还有多少钱在手上可支配,欠别人多少钱,别人欠我多少钱,编写报表里面重点突出这几类就可以了,将报表简化,能让老板一目了然,至于报表里面具体收入来源、开销明细等等细节,老板问及你再上报给他,但自己也要做好该数据的准备。

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三、汇报数据重视用相对比率

很多时候汇报财务绝对数老板没概念,比如你说产品产量是多少,老板并不知道生产效率是否提高了,改成人均单产量那就有概念了;如果你向银行说公司有多少多少资产,银行并不是知道你还钱的能力怎么样,要把负债除以资产得出的比率那就体现公司的财务杠杆是不是太高了。

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四、重点数据上多用对比图,少用冰冷的数字

图像表达永远比简单的文字数字表达更能直观有说服力,老板看报表的目的就是从中找到自己想要的数据来改变、提出往后的决策,比如利润表最终得出这月的利润是多少,相应的将过往三个月、半年的的利润做对比,做出图表相对比,可以判断企业盈利的变化及其发展趋势,能更好的为老板决策寻找原因。

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有些会计人员可能会想,要是这样做财务报表显着自己很不专业,也不敢擅自将这样的报表呈现给老板看,怕得不到老板的认可还会嫌弃自己不专业,

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如果你这样担忧的话就有点杞人忧天了,据统计90%以上的民营中小型企业老板对财会专业知识都不是很了解,除非你遇到一个会计出身的老板,为了公司长久的发展,你可以同老板协商,让老板从自身需求出发,说明自己想要什么,让老板设计自己想看的财务数据,按照老板的要求去具体满足他的需求,这样你也不用担心自己的专业性不被认可,同时老板也能快速的看到自己公司的情况。