有个学员问了个问题

如何快速生成询证函

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表格被处理成这样

其实有不少辅助列是没有必要的

当然这里我不打算对这个明细表进行改造

直接按照作者的意思来设计

证函的格式如下

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需求是这样的:

在E4单元格里修改编号

B6\C14\D14自动更换数据

但是每次人工修改E4单元格的编号特别麻烦

想能不能自动修改编号,然后自动打印询证函

特别说明的是:

明细表里每行都是一个新编号,一个编号只有唯一的一行数据记录

这种问题,通常都是编程解决

Sub MyPrint()

nam = "明细单"

k = Worksheets(nam).[i1].End(xlDown).Row

Q = MsgBox("您一共有" & k - 1 & "份询证函要打印。是否已经检查好打印预览状况并确定要打印?", vbOKCancel)

If Q = vbOK Then

For w = 2 To k

Range("e4") = Worksheets(nam).Range("i" & w).Value

ActiveSheet.PrintOut

Next w

Else

Exit Sub

End If

MsgBox "恭喜您!打印完成,一共打印" & w - 1 & "份询证函。"

End Sub

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上面代码是把每个询证函打印出来。

也可以把询证函打印出PDF文件

有200行数据就可以打印成200个PDF文件

代码稍微修改下

把上面的 ActiveSheet.PrintOut

改成 :

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="E:\" & ActiveSheet.Name & w - 1 & ".pdf"

最后执行代码就可以打印或存为PDF文件

在开发工具,宏,执行(快捷键是ALT+F8)

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具体细节不展开说明。大家自行摸索研究。

另外,实际工作里询证函

会比上面说到的案例更为复杂

那么以上代码就必须进行大量的改造

否则是不可能直接套用的

VBA代码从来都是根据具体的例子而编写的

很难或者很少能用一套代码解决所有问题

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