送给职场小白的。

一件事,事前领导全权放手,事后又来问责说你怎么不汇报,你就该委屈懵逼了?

小梁刚毕业进入公司负责企业文化,经理安排小梁做一场关于企业文化的宣传活动,经理想给小梁锻炼的机会,丢了一句这个事情你全权负责。

小梁也感受到领导的信任、认可,也很像通过这个机会好好打磨 自己、表现自己,然后就在宣传活动中废寝忘食去策划活动,心想着领导说了让我全权负责,我应该独立自主完成,并且做好了可以给领导一个惊喜,再说了领导那么多事情也没那么多时间来关注我这个,我就自己拿主意,自己做就好了。

结果小梁按照自己的想法去策划活动、写方案,在写完方案离项目进度时间已经过去近一半,后面因为要申请相关费用需要给领导签审,故找到领导签字,领导看了费用申请单后,语重心长但也不满意的提出质疑:

1、 为什么过程不来给我汇报?

2、 为什么方案不先给我看?

3、 为什么时间都过半了,才定方案?

4、 为什么自作主张?

小梁心心念念的不是我全权负责吗?现在到还好,还怪起我来了。

初入职场、职场小白常常会用自己的意识、思想去理解这个世界、去理解管理,而忽略管理的底层逻辑,很多时候,我们对“全权负责”有所误解。

作为企业的员工,我们不是老板,授予再大的权责利,如果出了问题受伤的是公司、损失的是老板,如果出了法律问题,甚至要追究刑事责任时最大的责任方是法人、是老板。

作为职业人,我们在被授予“全权负责”时候,我们应该明白几个道理:

【独立思考】

全权负责,我们需要告别依赖,对全权负责的事情我们能够通过独立收集相关数据、信息、事情本身的前因后果、背景、目标等等,然后有一个宏观的认知,基于认识后参考成功案例、别人家的做法需构思、去策划。

很多下属在收到工作部署、甚至“全权负责”的工作安排时,仍然会去追问着上级“那么,接下来我要做什么”、“我应该怎么做,领导您给点指导”。

作为下属,不能做上级的寄生虫,应该要有独立思考能力,可以请求上级给予指导、指示,但是必须是经历自己全面掌握信息后、深度思考后再去与他人碰撞、进行思维交换。

【计划审批】

在有了慎重、全面的构思后,就需要开始制定全面的工作计划,事情大或者事情小都需要有计划,只是形式载体不一样。

形成计划后不能就此实施,一定需要给到上级汇报。汇报计划是呈现个人系统思考、方案思想、以及实施计划的过程,一方面是尊重上级,更重要的是通过计划的呈现汇报,让上级了解你的想法,并且和本身这项工作要达成的目标、实现路径进行匹配看看是否可实施、是否值得实施。

要知道,领导的高端看的问题是一个部门业务领域,而我们自己看的问题大多数只是自己的模块业务领域,并且领导对实施过程人的关系、资源的配置等都有个评估的过程,所以这是必要实施的过程。

【过程汇报】

计划汇报并认可后,很多人就独自开始实施了,这个过程也同样需要进行定期的过程汇报或者里程碑的汇报。

汇报的过程一方面是让上级对整体进度有一个把控,逼近这个事情虽然下级全权负责,但上级的上级如果要了解事情进度不会直接问到你本人还是会问你的上级,如果你的上级都不知晓,那么就是失职,所以及时汇报进度,是对上级的负责。

再者,过程进行汇报,让领导知道事项的进度,他心里面有底,对于事情存在的问题、可能遇到的风险也能够有系统性的预判,能够即使调整方向、配置资源予以解决。如果等到问题发生了,再去汇报,那样已经成为结果,亦或者弥补的成本过高。

【请求协助】

被授予“全权负责”后的下级,大多数时候很担心、害怕去向上级请求协助的,担心全权负责的自己去求助会显得自己能力欠佳、害怕被授权后还屡次去打扰被嫌弃等等。

如果在力所能及的情况下,我们能独立开展当然更好,但是如果不能很好的推进业务的话,一直默默承受,最后过来推进业务最佳的窗口时期,再去请求、协调,不管是成本、还是风险都很高,并且那样上级的评价并不会因为你的承担而宽容,反而会认为你在工作反馈沟通上的度把握得不好。很多工作需要借力、需要上级协调资源。

全权负责是一种工作的状态、和姿态,但并不是工作的一种方法,找准位置、找准方法、做好每一件被授予“全权负责”是事情,也许有一天,我们才能够真正在一定领域全权负责。