该企业主要从事粮油食品的生产经营，是2018、2019年中国优质粮食工程实施单位，是涪陵区级、重庆市级成品粮应急储备单位。

2020年，该粮油企业与亦云科技合作投入数字化、智能化工厂建设，立志借数字化的力量成为川渝区域最具影响力的粮油食品行业旗舰企业。

凡是到过该企业的人，都会被这里的情况震撼，这里的员工太不一样了，他们不仅认真工作，还各种钻研碰到的问题，不断提交自己总结的各种改善意见，以消除工作中存在的浪费及不合理现象。

客户面临问题

该企业一直鼓励员工将企业当做自己家，开动大家的智慧将“家”建设地更好，这是建设提案制度的初衷，但实行起来却不尽如人意：

1. 提案依靠纸质文档传达，滞后性强

对于一线员工而言，需要动手写下改善意见再提交上级部门十分麻烦。即使提交了意见，也可能在上交过程中出现遗失、不被重视等情况，真正能到达改善部门并被执行的意见寥寥无几。

2. 审批流程繁杂，改善提案执行缓慢

审批流程慢是又一大难题，员工提交的提案都汇集到精益部门，精益部门疲于应对。一个改善提案从提交到审批结束，往往需要数月才能真正执行。

3. 数据碎片化，不完整，难以统计

精益提案提交、执行数据依靠人工统计，不仅效率低，浪费人力成本，还常常因为数据丢失造成统计结果不准确。

4. 员工积极性不高，参与度低

改善意见提交麻烦、执行力度弱、奖励机制不完善等原因，导致员工对精益提案参与度不高。

解决方案针对这些问题，亦云科技为客户布置了“精益提案”APP应用，让员工的意见能够及时上传到改善部门，快速通过审批，并被有效执行。鼓励员工展示自己的智慧，并在被公司和同事的认同中感受到自己的价值，带动了越来越多的员工参与提案改善。

1.图文并茂，提供更方便的提案提交形式

亦云精益提案App，支持员工通过拍照、打字等形式向上提交自己的想法，大大降低了提案的门槛，提高操作便捷程度。打开精益提案APP应用页面，员工还能看到其他人的优秀提案，不断触发员工的提案灵感。

2.简化审批流程、公开执行过程

在亦云精益提案APP上，只有一道审批流程，大大提高精益部门审批效率。审批通过后，精益提案APP还会通知执行人在规定时间内完成提案改善的执行，保证改善高效完成。如果提案进度拖延，管理者可以在APP上查看具体执行进度，进行相应处理。

3. 自动生成统计报表，保证数据完整及时

精益提案APP自动统计提案数、实施数量、参与人数等数据，精益部门在应用后台可以查看提案制度的实行效果，并根据数据对有欠缺的地方进行针对性引导，调动全员持续参与提案改善。

4.采用积分制鼓励提案行为

提案完成后，员工可以在精益提案APP上获得相应积分，并查看积分排名。该客户企业制定了相应的积分奖励制度，员工可以用积分直接兑换奖励，每个月排名前三的员工还有额外奖励，在企业内部形成良好的改善氛围。

客户收益

精益改善数量提升50%

每一位员工都在想各种小点子

改善意见执行效率提升30%

实现有效意见快速执行

消除生产浪费10%

员工贡献直接体现在减少浪费上

客户评价：

我们十分重视一线员工的宝贵意见，但是改善意见用纸质文档上传十分缓慢，意见提上来了真正进行改正的时候执行力也不够，大大打击了员工的积极性。亦云科技的精益提案APP应用有效解决了这些问题，现在我们公司每一位员工都在积极提出自己的想法，相信在大家的共同努力下，我们一定可以走的更快、更远。

—— 该客户企业行政主管