一般来说,企业实施ERP软件之前都会有一个数据的准备工作。因为软件的使用需要依托企业数据,才能进行正常运行。但是企业的各项数据太多庞大,无法一次性就将所有数据导入系统,因此需要分步完成。那么企业要做哪些数据准备工作呢?

一、基础数据导入

企业的数据是由基础数据+业务数据+其他数据构成的,企业要实施ERP软件的话需要提前导入数据,那么首先就要进行基础数据的搭建。基础数据是指企业的一些核心数据,例如企业的人事资料、审批资料等基础的办公资料,以及企业的一些产品资料,这些都是企业日常开展业务的基础数据,也是企业实施ERP软件前需要提前搭载好的数据基础。企业要将ERP软件系统实施起来,必须先做好基础数据的导入,只有将基础数据搭建好了,后续的工作才能正常开展。企业实施ERP软件系统就跟建房子一样,导入基础数据就等于打地基,只有将地基打夯实了,后面的工作才好做,才不用担心房子会塌。

二、业务数据搭载

企业的业务数据是企业发展的推动力。企业实施ERP软件的主要目的就是为了推动企业业务的进程,规范业务流程,提高工作效率。基于这个目的,企业就必须将业务数据搭载好,只有这样才能保证业务的正常开展。企业要搭载业务数据,需要保障业务数据的准确性,也要保障其全面性,因为业务数据可以反映企业的发展状态。企业管理者在进行企业的后续发展规划的时候,可以根据企业的业务数据进行分析。还是将ERP实施的数据搭建比喻成建房子,基础数据是地基,那么业务数据就是立柱,这是支撑企业发展的顶梁柱,只有将业务数据搭载好了,才能保证企业足够硬气。

三、其他数据填充

企业发展过程中,是在不断寻求更高效更快速发展途径的过程。企业实施ERP软件是在市场大环境下做出的选择,也是最能适应时代发展的选择。企业实施ERP软件除了要做好基础数据的导入工作以及业务数据的搭载工作,还要做好其他数据的填充工作。我们建房子不能只打好地基和建好立柱,还有将墙粉刷好,天花板也要弄好,确保房子的安全稳固。企业的其他数据是指除了基础数据和业务数据以外的其他所有数据,这些也是公司的重要数据,这些都是要进行导入的。但是这些数据与前面不一样的是,前面是重要数据,要确保数据的准确性和完整性,其他数据在进行数据导入时要先筛选,取其精华去其糟粕,这样可以节省企业的人力成本和时间成本。

ERP软件系统实施前的数据导入时非常重要的工作,企业要做好数据导入工作,才能确保企业后期ERP实施的顺利开展。