随着呼叫中心的发展，呼叫中心从纯服务模式，发展到可以进行产品销售、市场营销、定制服务、电话营销等方面，呼叫中心系统能够让管理者将更多的时间和精力，将更多资源投入到核心业务上。那么呼叫中心系统对企业的作用具体体现在哪些方面呢?接下来捷讯通信小编就为大家详细介绍下。

一、一套规范工具，用来规范企业内部服务流程

任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。智能型呼叫中心系统毫无疑问会在企业的内部运作流程规范方面发挥重要的作用，从细微的拓展客户话术管理，到知识库内容，继而可以直接切入到企业业务服务系统等等，系统的IVR导航首先可以细分客户的具体需求，在服务人员接听客户电话时，已经对客户的大致需求有了一定的了解。

我们很容易就可以理顺这些服务流程，进而将这些流程规范化，使得我们的操作人员在进行系统操作时遵循相应的操作流程。从而在一定意义上规范了企业的整体运作流程。

二、企业的门面工具，能整体提高企业形象

呼叫中心系统往往有许多不同的功能模块组成，如智能分组、IVR导航、录音、话务管理、监控系统等等，人工通话部分有外呼、转接等等。这些功能无不给予一个电话主叫人员造成一个这样的印象，即企业的客户服务流程非常正规，用户服务及时、到位。即使在非工作时间，客户仍可通过语音留言或一号通转接功能与企业相关的工作人员取得直接的联系。这些将直接正面提升企业的服务形象，给客户留下深刻的印象。

三、为企业开拓市场，成倍增加销售业绩

不可否认，呼叫中心系统在企业电话营销中的作用。电话营销手段在越来越激烈的现代市场竞争中成为企业不得不应用的一种销售手段。一套智能型呼叫中心系统的客户资料分组、智能拨号功能等等往往在这个时候开始显现出强大的拓展威力。如果此时我们事先给每一位电话营销人员每天的工作量核定一个定量的话，那么公司的市场拓展空间将是呈几何倍数增长的。

四、客户关系管理系统

说到底，呼叫中心系统是属于客户关系管理范畴的，而客户关系管理在一个企业、机构的运营发展过程中，起着关系到企业的生死存亡的关键作用。

通过呼叫中心系统自带的CRM系统(客户关系管理系统)，企业的经营者可以很轻易地了解到企业客户的详细信息资料，姓名、性别、家庭住址、公司电话、手机号码、出生年月日，以往的消费习惯、客户属性、与企业联络的业务商洽情况等信息。

对于关系不够紧密的客户，忠诚度不够高的客户，我们可以选择在客户的生日时发送生日祝贺短信，公司的产品有促销时第一时间将消息发给此类客户、逢节假日发送祝福短信等等，来逐步提高公司的凝聚力及客户的忠诚度。

五、开展绩效考核，积极拓展业务

呼叫中心系统后台提供的数据统计报表功能可以协助企业有效针对企业内部人员开展绩效考核。

一方面，我们在进行企业的业务拓展时，每天为电话营销人员规定一定量的工作考核指标。并督促大家按时保质保量地完成任务，提交任务报告。

另一方面，由于所有的电话营销人员每天的工作量有可能是相同的，我们将可以很容易地从不同的电话营销人员的业务拓展效果中发现不同的电话营销人员出现的问题，这样有助于企业管理人员及时发现问题并给予纠正，使得业务拓展能尽快恢复到计划中的发展水平上。

企业当然可以按照呼叫中心系统后台提供的相关业务统计报表针对内部服务的工作人员开展绩效考核，激励积极拓展业务的服务人员，鞭策后进业务人员快速达到更高的业务拓展层面上去。

六、业务知识培训，提高员工技能

呼叫中心系统的话术管理，业务知识库管理等等功能，可以方便地使企业管理人员灵活地将相关的业务内容定期存放在业务系统上面供企业员工日常进行查阅，企业管理人员可以不定期开展业务技能抽查，举办业务技能大赛等，以提高业务人员掌握相关业务细则的积极性，从而有效实现在岗人员的业务技能时时更新，以及不断提高再岗人员的业务操作技能，为企业客户提供更好的服务。

以上关于呼叫中心系统对企业的作用就为大家分享到这里，总的来说，呼叫中心系统在企业的运营发展过程中起到至关重要的作用，对于企业管理者来说，呼叫中心系统事实上已经成为有效的精细化管理工具及数据支撑。