-----技术保障部完成合同梳理工作

（通讯员：李娟玲)民航甘肃空管分局技术保障部，在合同管理中注重工作系统化、制度化、规范化。为进一步提高合同的管理水平，确保合同资料合理保存和有效利用，近期，技术保障部完成了年度合同档案整理工作。

一、 部署到位、专人负责、工作有序

技术保障部技术室非常重视合同管理工作，并将合同资料整理工作纳入近期部门工作重点，在资料管理上遵循“一事一档、一项一档”原则，由专人负责组织收集，将合同档案完整与规范作为合同档案整理的关键点,收集、整理合同签订、履行等每个环节相关资料，统一的存放于档案资料袋中，并入柜妥善保管，确保合同资料档案整理工作扎实有序进行。

二、强化管理、建章立制、明确职责

分局合同管理坚持综合归口、分工负责、互相配合、全过程管理原则。通导部门作为空管三大体系之一，负责的工程项目建设、维修项目和资产采购任务繁重，每年经手的合同占比较大，合同管理、履行的合规合法显得尤为重要，技术保障部按照国家法律、上级规定及分局合同管理办法，结合自身情况，制定了《技术保障部合同管理办法》，成立了合同管理小组，明确了小组成员、各科室具体职责，规范了合同管理工作程序。从市场调研、询价，到合同履行、合同归档，按照11个步骤，规范每一个环节、每一个成员的具体工作及工作流程。

三、科学归档、规范整理、工作严谨

技术保障部借鉴精细化管理理念，完善合同内部管理图表化。本着“方便查阅，提高效率” 的工作思路，通过对合同的梳理将合同信息围绕合同原件、注意事项、付款信息、设备验收等合同相关重要环节进行了扫描梳理并制成表格，此工作全面提高办公效率。其次，合同档案的归档包含一份与该合同所有相关的资质文件，即可保证合同资料的完整性，又要便于保管和查阅。

合同档案资料管理是一项严谨、科学且系统的工作，内容丰富、法律性强的工作，合同档案梳理工作的完成，提高合同管理水平，确保"精细化"管理工作取得实效。