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今天跟大家聊一个挺有意思的话题吧。
无论在什么时间和场景,大家都经常会听到一句话:“原来这么简单啊!”,甚至连我们自己有时候也会有这种感觉,你回想一下是不是?
很多问题乍一遇到感觉很复杂,处理起来很困难,自己百思不得其解,但是等看到别人解决以后,才觉得“原来这么简单啊!”,然后就没有然后了......
我觉得这种情况几乎人人都会遇到,但最大的区别在于解决问题以后你会怎么想,怎么做。
今天带来一个十分“简单”的问题,建议大家先尝试自己解决,再看后文的多种解决方案~
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问题及场景描述
下图左侧的表1和表2是原始数据源,要求你根据这两张表制作右侧的汇总表。
(当然实际工作中记录行数会更多,这里仅展示少量数据方便说明)
要求:汇总表中要按照各个项目求和汇总对应的项目费用之和,要注意左侧原始数据中项目是乱序排列的。
场景如下图所示。
请你独立思考1分钟,争取能自己捋顺思路再往下看,会有更多收获。
解决方案一
借助数据工具-合并计算快速实现两表汇总,
操作过程的动图演示如下:
除了这种方法,还可以用函数公式解决这类问题。
解决方案二
很多会用VLOOKUP函数的同学会分别从表1和表2查找项目对应费用再相加,公式如下:
=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$7,2,)+VLOOKUP(G2,$D$2:$E$7,2,)
这种方法没问题,但是当数据量较大,或者需要汇总的表格较多时,计算速度慢,需要不断增加更多部分的VLOOKUP分别查找对应项目的数据再相加,效率低下。
所以不建议用这种方法,还有更优化的方案,往下看
解决方案三(推荐解法)
这个问题还可以用SUMIF函数搞定,很多人觉得SUMIF函数只能用作单列数据的条件求和,其实是太小看了这个函数。
很多时候,真正造成限制和阻碍的并非Excel本身,而是使用Excel的人。
SUMIF函数对于多行多列的区域求和,照样可以做好,公式如下:
=SUMIF(A$2:E$7,G2,B$2:F$7)
这样一个简单的公式即可代替前面长长的VLOOKUP公式,而且运算效率更高。
公式原理:
这个公式原理是借助SUMIF函数实现条件区域和求和区域的偏移引用,使数据对应求和汇总,这类经典技术在函数公式特训营中都讲解过。
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