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工作中要处理的数据经常是成千上万条记录,要求你按照各种条件归类统计,分组汇总,这时候不同人的处理方案截然不同......

小白常用的是筛选或排序法,新手常用的是分类汇总工具,老手常用数据透视表,但还有一种很好用的功能很少人知道,更别提用得熟练了,你猜是什么?

本文结合一个案例,告诉你一种最简单的解决方案处理分组汇总需求。

今天要介绍的方法不但可以自动分类汇总,还兼容以下几种情况:

  • 数据源金额变动,分组汇总结果同步更新;

  • 数据源区域、渠道调整后,支持同步更新;

  • 数据源记录删除、新增后,支持同步更新。

你可以先自己思考1分钟,再从下文去看给出的解决方案。

本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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效果展示

先来看下当数据源进行各种变动时,结果同步更新的情况。

当原始记录的金额变动时,如下图所示。

当原始记录的区域调整时,结果可以同步更新;

将订单4的区域从中山路店改为新华路店,对应的金额也就自动分组到该店统计了,如下图所示。

当原始记录的渠道变动时,如下图所示。

当原始记录减少时,如下图所示。

当原始记录增加时,如下图所示。

分组汇总结果始终可以同步更新,这些效果怎样实现的呢?往下看。

解决方案及操作步骤

以上功能的实现,都是使用Power Query工具进行数据转换和处理。

要求Excel 2016版或Office365版本。用2013或2010的同学可以安装插件。

没有新版,或需要插件的同学可以联系小助手获取(下方有联系方式)。

下面说说操作步骤,首先将数据导入Power Query编辑器。

单击数据-从表格

然后根据你想要的条件进行分组统计。

本案例要求按照区域和渠道分组,所以选中这两列,单击分组依据,如下图所示。

添加新列名,对金额按求和统计,如下图所示。

然后在Power Query编辑器中,按你想要展示的顺序排序。

单击“关闭并上载”,将数据上载到Excel工作表。

这样点几下鼠标,不用1分钟,就实现了数据自动分组汇总。

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