有小伙伴咨询我差旅费的问题：差旅费能抵扣进项吗？我们是分公司，总部的人来我们这出差，让我们报销费用，合理吗？

那今天众智君专门讲一讲差旅费，如何入账和抵扣？暑期按扣除标准是什么？即日起，差旅费相关按这个来！

差旅费包括哪些费用？

根据《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

实务中常发生如下的费用：

也就是说出差过程中发生的一切费用，出差为公司办事当然不用花自己的钱了！

入账计入什么科目？

举个例子：

管理部门小张去外地，火车票的金额是300元，住宿费300元，餐补两天200元，如何入账？

分录如下：

借：管理费用-差旅费 775.23

应交税费-应交增值税（进项税）24.77 （=300/（1+9%）*9%

贷：银行存款 800

注意：如果是销售部的人员出差，那就计入“销售费用-差旅费”中。

有些差旅费的票据是可以进行进项抵扣的，具体的抵扣的税率标准往下看！

可以抵扣的进项票及填报

（一）纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：

1.取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；

2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：

航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%

3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：

铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%

4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额：

公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%

（二）案例：

万和众智公司一般纳税人，发生以下业务：

①购进旅客运输服务，取得增值税专用发票1份，票面金额10万元，税额0.9万元；

②购进旅客运输服务，取得增值税电子普通发票1份，票面注明税额900元；

③购进旅客运输服务，取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单1份，票价800元，燃油附加费50元；

④购进旅客运输服务，取得注明旅客身份信息的铁路车票1份，票面金额240元；

⑤购进旅客运输服务，取得注明旅客身份信息的公路客票1份，票面金额103元。

分析：

可以抵扣的进项税为：

9000+900+850/(1+9%)*9%+240/(1+9%)*9%+103/（1+3%）*3%=9993元

填报方式如下：

车票进项抵扣的话，要看好是哪一种，税率不一样进项税额不一样，如果抵扣错误要做进项税额转出。

要不要缴纳个税？

交不交个税很简单分辨，有两种情况：

一是，取得发票，凭票报销的，当然不用缴纳个税；

另一种是以补贴的形式并入工资中发放，那就要按照工资薪金来申报个税了。

只能限额税前扣除？

税前扣除要分的清该笔钱的真正的业务性质是什么，不能盲目的就扣除了！

（一）可直接税前扣除的

1.管理部门或后勤部门人员出差计入“管理费用——差旅费”；

2.企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费，计入的是“管理费用——董事会经费”；

3.销售部门或营销部门为销售产品、市场推广等计入“销售费用（营业费用）——差旅费”；

对于这些费用支出，税法没有限制性规定，只要在票据等方面符合规定就可以直接扣除。

（二）只能限额扣除

1.企业为达到宣传的目的，邀请消费者或客户到公司参观等活动发生的费用应计入“业务宣传费”，按税法规定限额扣除。

2.因交际应酬等发生的差旅费，应计入“业务招待费”，按税法规定限额扣除。

3.报销的属于员工福利性质或福利部门人员出差费用的（回家探亲费等），应计入“职工福利费”，按税法规定限额扣除。