随着电子发票的不断推行，许多企业在向数字化转型过程中会面临一些前所未有的难点，比如电子发票的报销、归档方式就与传统流程不太相同。
电子专票也属于电子发票的一种，在会计流程中需要根据实际情况进行归档保存。本期小编为大家整理了以下四种情形：
电子专票如何归档？
情形一：对于已建立电子档案管理系统的单位，并已实施了会计信息系统的企业，可以将于电子专票相关的记账凭证、报销凭证等电子化凭证（不包括纸质扫描凭证）通过归档接口或手工导入数据进电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。
情形二：对于已经建立电子档案管理系统并实施会计信息系统的单位，但接收到的与电子专票相关的记账凭证、报销凭证等并非电子化时，可以单独将电子发票通过归档接口或手工导入数据进电子档案系统进行整理、归档、保存。
对于以上两种情况的详细整理、归档、长期保存的方法，可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》这份文件。
情形三：对于尚未建立电子档案管理系统的企业，如产生了与电子专票相关的电子记账凭证、报销凭证等，可将电子专票与相关凭证移交会计档案的管理人员保存，编制档案，使用专门文件夹分档管理储存。同时，还需为电子发票及凭证建立专用会计档案台账或者目录。
情形四：对于自身尚未建立电子档案管理系统，且未实施会计信息系统的有关企业，在发生电子专票业务中，相关的的凭证未实现电子化时，需要将电子专票以电子的的形式移交会计档案管理人员保存，并为电子专票建立台账或目录。
在保存电子专票时，企业应当采用多重备份、定期检测的方法，以确保电子专票档案在规定的保管期限内不会丢失并能够正常被读取。
建立电子档案有什么好处？
与传统会计档案相比，电子档案最显著的优势就是能够实现信息共享协同。传统会计流程需要多级审批、周转。而建立电子档案系统可为企业实现远距离传输和多人同时查阅，数据上传速度快、信息资源共享性高、协同性强。
然而在管理电子档案的过程中，如果系统管理体系不健全，就会隐存一些风险。旋极共创依靠自身多年的互联网技术经验，经过长时间打磨，专为企业财税管理推出生态智能指挥舱——电专工厂。
通过系统内置的智能检测系统，对于有风险的进项票进行实时提醒。当遇到合作方进入工商黑名单的情况，也会向企业及时预警，避免因合作而陷入税务风险。
旋极共创年来持续致力于为企业提供智能财税服务建设，帮助企业搭建标准化、数字化的云端档案平台，真正解决了企业在财税档案管理中遇到的困难，实现了企业在业财税中发票的全生命周期管理。
热门跟贴