总体拥有成本（TCO）是一项帮助组织来考核、管理和削减在一定时间范围内组织获得某项资产的相关联的所有成本的技术。这些资产可能是：厂房建筑、交通工具、或软件系统。TCO可以被描述为资产购进成本及在其整个生命服务周期中发生的成本之和。TCO决不等同于资产的购买产品，它还要包括资产购进后运营和维护的费用。

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TCO是企业经常采用的一种技术评价标准，其是由成本由采购作业成本、采购使用成本和采购价格成本三部分组成，几年前，很多采购管理系统平台将TCO作为关键词的分析对象，用以降低企业运营成本，提高企业工作效率。

一、将TCO作为关键分析对象，分别对采购作业成本、采购使用成本和采购价格成本进行分析，在开发采购管理系统时，可通过使用模块的功能调整有效降低企业的运营成本，节省审批时间。以采购使用成本为例，采购作业成本是指短期积累得出，由采购人员工资支出、差旅费用支出以及其他相关成本构成。采购管理系统中报销模块数据中连接srm系统，可在系统中直接选择住宿、出行、餐饮等，选择后企业账户直接支付，无需报销贴票流程，费用明细一览即知，节省时间，提高员工工作效率，有效降低企业运营成本。

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二、采购管理系统将采购流程中的各个环节都引入预算管理、成本结构管理和绩效管理的时间纵向管理。着眼于各层管理，帮助采购流程管理事前预估外部环境、预测成本预算、辅助决策，事中监督运行实施情况、及时调整计划与实际形成的偏差、降低突发风险带来的损害、提升整体活动抗风险能力，事后分类别绩效测评、提升采购人员工作能力和质量、提升公司核心竞争力。经过每个价值板块的提升价值积累，能够为企业的财务和非财务价值实现整体综合性升值，最后为企业赢得更多方面的核心竞争力。

三、采购管理系统采购目录化模块、需求管理模块和供应商管理模块为谈判工具中分析数据提供了真实性和可靠性保障，还为采购作业成本、采购使用成本做出了规划。因为对供应商管理和平台可视化管理的有效性提升能够简化采购流程，做到降低采购进行中的作业成本与后续采购产品的使用成本。

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SCM供应链系统=srm+CRM+WMS，其中srm软件板块能为企业提供一体化的数字化采购协同管理平台，充分满足客户不同类型的采购需求。经过多年打磨，产品功能模块齐全，满足客户需求，成熟度高，适用性和稳定性强。srm软件能满足企业全流程的供应商管理需求，供应商信息披露、询报价、收发货、采购订单与生产计划协同。

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