O2OA开源办公系统是基于J2EE分布式架构，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力，能够最低“零成本”使用的OA办公平台，旨在节约企业软件开发成本，实现远程协同，提高办公效率。

O2OA平台除了流程管理平台、内容管理平台、门户管理平台、数据中心、服务管理平台这五大平台之外，还有许许多多的内置应用，今天小编带来了其中三个好用又小巧的职场必备功能应用：

一、全文检索

功能介绍：

该功能对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（word，pdf，txt等附件类型）。搜索结果展现合理分页，智能排序。

功能截图：

智能分词搜索

应用名称、流程名称都可以作为搜索的关键字

搜索附件内容

二、便签

功能介绍：

O2OA的便签，界面极简、输入快捷、自动保存可以让用户在工作的过程中，快速记录下工作细节、以便回顾灵感，在日常工作生活中也能够起到提醒的作用，更好地规划我们的生活和工作，提高对工作的满意度。

功能截图：

新增便签

删除便签

三、云笔记

功能介绍：

该功能可以将记录下来的文档信息件实时同步到云端，用户随时在多个设备上进行查看、编辑与分享，支持在“云”上做笔记、管理文档、编写脑图信息。这样可以帮助整体工作团队实现资料共享、协同编辑、在线实时沟通等，极大提高工作效率。

功能截图：

在线编辑

脑图编辑

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拥有这3款实用的职场小功能后，不仅自己的工作任务能够更加条理清晰，还能在目前的办公趋势下，加强与同事之间的远程协同，提高企业的整体工作效益。