比起传统的Office系统，Office在线协作应用正如其名，通过云端数据推进协作办公，将数据资产和文档协同结合起来，实时同步信息的同时，也能保证组织性和安全性。具体表现为：多人文档在线实时编辑、多终端同步、组织性的编辑权限等等。

目前越来越多的企业需求文档在线协作功能，正是在如此大趋势下，O2OA平台的应用市场也终于更新了Office在线协作应用。

Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件，包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器，与Office Open XML格式完全兼容：.docx，.xlsx，.pptx，并支持实时协作编辑。

接下来一起来看看Office在线协同应用的具体操作：

Office在线协作使用界面

  • 界面风格简约，操作便利，满足办公需求。

新建文档

  • 点击右侧新建按钮新建文档，包括文件夹、Word、Excel、PPT。

  • 文档新建后，点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑，鼠标移动则自动保存，同时支持多人在线协同编辑。（编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面，完美兼容Office）

文档操作

  • 除了新建之外，文件也可以直接上传后进行在线编辑，点击页面右上角“上传”按钮，支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。

  • 点击右侧图标即可对文档进行进一步操作（如图）

  • 下载该文档，把文档移动、复制到其他文件夹下

  • 给文档重新命名

  • 删除文档

  • 给文档设置标签

  • 设置文档同时在线人数，多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数

  • 给该文档添加星标后可以在星标文件中查看

  • 把文档分享给公司内部其他人员，添加成员后默认该成员只有只读权限，可修改是否有修改文档的权限或者移除

  • 查看历史版本

  • 查看文档属性

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