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很多工作中都会遇到重复数据，80%的人在排查重复的问题上受到过阻碍，98%的人在多列排查重复时被困扰过。

很多人还在用肉眼查重，一旦遇到数据量大，或者字符串很长的时候就直接懵了...

今天教你几招实战技术，让Excel即快又准的自动排查！

没时间一气看完的同学，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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为了让大家更清晰查看，案例不拿太复杂的，先来看个简单的。

某家电商企业为了避免重复铺货，需要从商品标题中找出重复出现的，如下图所示。

虽然数据并不多，仅有19条，但由于字符串较长，所以如果你想靠肉眼查重会很费劲，要知道，这只是举例，实际工作中会有成百上千条这种数据，肉眼查会疯的！

本文为了满足不同人群口味，会给出多种解决方案，下面帮你具体介绍。

解决方案一

Excel里面有个很好用的标识工具叫“条件格式”，可以按照我们指定的条件突出显示目标数据。

选中宝贝标题所在区域，从开始选项卡下点击条件格式，让它自动找到重复值，如下图所示。

你还可以设置让重复值以什么颜色突出显示，默认的是浅红色填充，如下图所示。

下面演示一下操作过程，看下面gif动图。

刚才突出显示的是重复值，如果你想突出显示唯一值怎么办？

太简单了，把条件从重复值改为唯一值，Excel自动就帮你搞定了，如下图所示：

这样，你就可以随自己需求，突出显示重复值或唯一值了，看下面的gif动图演示效果。

是不是非常方便？

点几下鼠标就切换成你想要的各种效果了，比起肉眼查重强太多！

解决方案二

除了用条件格式，还可以用其他方法搞定自动查重。

比如函数公式爱好者们，可以用这个公式查重，如下图所示。

方法1

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

这样就借助公式自动判断，首次出现的标题不进行标识，不是首次（重复）出现的标题标识“重复”。

有了这列标识，你可以按需要筛选重复值或唯一值，也十分方便。

当然公式的写法很多种，除了用IF和COUNTIF，还可以用VLOOKUP函数，比如下面这个公式也一样OK。

方法2

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,)),"","重复")

多列查重

遇到多列数据统一排查重复，很多人就没思路了。

再来看个多列查重的案例，教你一个经典思路和解决方案。

这家电商企业有多家店铺，所以不同店铺的相同宝贝标题不算重复铺货，要求你根据ABC三列统一判断，ABC三列都重复才算重复，怎么办？

先说思路，这个更重要，有了思路方法自然就出来了。

我们可以先把多列查重问题简化为单列查重，然后就可以用上面的方法解决了。

怎么简化？可以把ABC三列数据合并成一列，不就简单了么！

这里用到一个很酷的函数，就是PHONETIC，看看它的妙用吧。

=PHONETIC(A2:C2)

它可以很轻松的把多列文本数据合并在一起，这样就不用多次输入&连接数据了，当需要合并的列数很多时，记得用PHONETIC！

后面的事就简单了，方法上面说过，咱们随便挑一种吧

=IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,"重复","")

这样就轻松搞定了多列查重问题。

从这几个案例可以总结得出五点收获：

1、借助开始选项卡下的条件格式工具，可以自动标识重复值；

2、通过设置条件是重复还是唯一，可以切换突出显示的效果；

3、还可以用公式判断创建辅助列排查重复值或唯一值；

4、除了COUNTIF函数，VLOOKUP函数也可以排查重复；

5、多列查重可以通过合并多列为联合条件，简化为单列查重。

希望这篇文章能帮到你！

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