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当今数据时代,任何工作都伴随着海量数据的产生。
这些数据可能产生不可思议的价值,帮助我们有效分析和准确决策,当然前提是你能够驾驭它。
由于数据的来源多样,渠道分散,我们经常需要把多个分散的数据整理到一起才能有效分析,但往往80%以上的人都被这个门槛挡住。
本文结合某集团工作中的一个案例,介绍数据整理和合并的快捷方法。
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这份数据是满满100张工作表的数据(每张工作表1000条记录,共10万条)
如此庞大分散的数据,你就干脆别想手动折腾了!
这种时候,会的人动几下鼠标就搞定,不会的人累死累活熬夜加班。
确实,某些时刻,会两手硬技能真的很重要。
虽然80%的人简历上都写着“熟练使用Office办公软件”,但是,实际上会用的Excel功能还不到1%
这种多工作表合并的问题,不会VBA编程的话,可以用PQ批量实现,下面具体介绍方法。
PQ是Power Query的简称,是Power BI组件中专门用于数据整理、数据转换、数据合并的工具。
Excel 2016以后的各版本中内置了Power Query工具,从数据选项卡下可以调用,在获取数据或新建查询命令下。
当前案例中,100张工作表数据可以添加到PQ编辑器批量处理,如下图所示。
进入PQ导航器,选中文件,转换数据。
将100张工作表数据合并后,选中Data列,删除其他列;
展开Data列包含的各字段数据,如下图所示。
对合并完成的总表设置标题行
利用筛选清除多余的标题行,保留所有记录行,如下所示。
在PQ中合并多表并整理完毕,关闭并上载到Excel。
这样,10万条数据就轻松的合并在一起了。
以上步骤写得很详细,所以看起来稍长,其实整个过程就是点几下鼠标的事。
用不了两分钟,Excel就按你的要求,把100张工作表里面的10万条数据,妥妥的合并放在一起了。
这类看似复杂的问题,真正用对Excel,统统轻松搞定!
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